Come configurare le regole di Prevenzione della perdita di dati su Google Drive

Problema

Come analizzare tutti i file all'interno di tutti i Drive condivisi e scoprire se gli utenti hanno salvato il numero di identità personale svedese (personnummer).

Nota: questo articolo può essere utilizzato per cercare qualsiasi altro tipo di dati predefinito.

Ambiente

  • Drive
  • Abbonamenti a Google Workspace Enterprise

Soluzione

  1. Apri la Console di amministrazione.
  2. Nel menu a sinistra, fai clic su Regole.
  3. Fai clic su Crea regola > Protezione dei dati.
  4. Inserisci un nome e una descrizione per la regola. 
  5. Seleziona l'ambito della regola.
  6. Fai clic su Continua. 
  7. In Google Drive, seleziona File creato, modificato, caricato o condiviso.
  8. Fai clic su Continua.
  9. Per aggiungere una condizione per la corrispondenza, fai clic su Condizioni > AGGIUNGI CONDIZIONE.
  10. In Tipo di contenuti da scansionare, imposta l'opzione su Tutti i contenuti. 
  11. In Che cosa cercare, seleziona Corrisponde al tipo di dati predefinito (consigliato). 
  12. Fai clic su Seleziona tipo di dati e cerca il tipo di dati che vuoi controllare.
  13. Fai clic su Soglia di probabilità e seleziona l'opzione che preferisci. 
  14. Fai clic su Continua.
  15. In Azioni, seleziona l'azione che vuoi che venga eseguita da Google Drive se viene trovata una corrispondenza. 
  16. Seleziona la gravità della regola in Avvisi.
  17. Fai clic su Continua. 
  18. Fai clic su Crea.