Google ドライブでデータ損失防止（DLP）ルールを設定する方法

問題

すべての共有ドライブ内のすべてのファイルをスキャンして、ユーザーがスウェーデンの個人識別番号（personnummer）を保存しているかどうかを確認するには、どうすればよいでしょうか。

注: この記事を参考にして、その他の事前定義されたデータタイプを検索できます。

環境

  • Google ドライブ
  • Google Workspace Enterprise サブスクリプション

解決策

  1. 管理コンソールを開きます。
  2. 左側のメニューで [ルール] をクリックします。
  3. [ルールを作成] > [データ保護] をクリックします。
  4. ルールの名前と説明を入力します。
  5. ルールの適用範囲を選択します。
  6. [続行] をクリックします。
  7. [Google ドライブ] で [ファイルの作成、変更、アップロード、または共有] を選択します。
  8. [続行] をクリックします。
  9. 照合する条件を追加するには、[条件] > [条件を追加] をクリックします。
  10. [スキャンするコンテンツ タイプ] を [すべてのコンテンツ] に設定します。
  11. [スキャンの対象] で [事前定義されたデータタイプと一致（推奨）] を選択します。
  12. [データタイプを選択] をクリックして、目的のデータタイプを探します。
  13. [可能性のしきい値] をクリックして、希望するオプションを選択します。
  14. [続行] をクリックします。
  15. [操作] で、一致が見つかった場合に Google ドライブに行う操作を選択します。
  16. [アラート] でルールの重大度を選択します。
  17. [続行] をクリックします。
  18. [作成] をクリックします。