Google 드라이브에서 데이터 손실 방지 규칙을 설정하는 방법

문제

모든 공유 드라이브 내 모든 파일을 검사하고 사용자가 스웨덴 개인 식별 번호 (personnummer)를 저장했는지 확인하는 방법

참고: 이 도움말은 다른 사전 정의된 데이터 유형을 찾는 데 사용할 수 있습니다.

환경

  • Drive
  • Google Workspace Enterprise 구독

솔루션

  1. 관리 콘솔을 엽니다.
  2. 왼쪽 메뉴에서 규칙을 클릭합니다.
  3. 규칙 만들기 > 데이터 보호를 클릭합니다.
  4. 규칙의 이름과 설명을 입력합니다. 
  5. 규칙 범위를 선택합니다.
  6. 계속을 클릭합니다. 
  7. Google Drive에서 파일이 작성, 수정, 업로드 또는 공유됨을 선택합니다.
  8. 계속을 클릭합니다.
  9. 일치시킬 조건을 추가하려면 조건 > 조건 추가를 클릭합니다.
  10. 스캔할 콘텐츠 유형에서 모든 콘텐츠로 설정합니다. 
  11. 스캔 대상에서 사전 정의된 데이터 유형과 일치 (권장)을 선택합니다. 
  12. 데이터 유형 선택을 클릭하고, 찾고자 하는 데이터 유형을 찾습니다.
  13. 일치 가능성 기준을 클릭하고 원하는 옵션을 선택합니다. 
  14. 계속을 클릭합니다.
  15. 작업에서 일치하는 항목이 있는 경우 Google Drive에서 실행할 작업을 선택합니다. 
  16. 알림에서 규칙의 심각도를 선택합니다.
  17. 계속을 클릭합니다. 
  18. 만들기를 클릭합니다.