Jak skonfigurować reguły zapobiegania utracie danych (DLP) na Dysku Google

Problem

Jak przeskanować wszystkie pliki na wszystkich dyskach współdzielonych i sprawdzić, czy użytkownicy zapisują szwedzki osobisty numer identyfikacyjny (personnummer)

Uwaga: tego artykułu możesz używać do wyszukiwania innych wstępnie zdefiniowanych typów danych.

Środowisko

  • Dysk
  • Subskrypcje Google Workspace Enterprise

Rozwiązanie

  1. Otwórz konsolę administracyjną.
  2. W menu po lewej stronie kliknij Reguły.
  3. Kliknij Utwórz regułę > Ochrona danych.
  4. Wpisz nazwę i opis reguły. 
  5. Wybierz zakres reguły.
  6. Kliknij Dalej.
  7. W sekcji Dysk Google wybierz Plik utworzony, zmodyfikowany, przesłany lub udostępniony.
  8. Kliknij Dalej.
  9. Aby dodać spełniający warunek, kliknij Warunki> DODAJ WARUNEK.
  10. W sekcji Typ treści do skanowania ustaw Wszystkie treści. 
  11. W sekcji Czego szukać wybierz Pasuje do wstępnie zdefiniowanego typu danych (zalecane). 
  12. Kliknij Wybierz typ danych i odszukaj typ danych, którego szukasz.
  13. Kliknij Próg prawdopodobieństwa i wybierz preferowaną opcję. 
  14. Kliknij Dalej.
  15. W sekcji Działania wybierz działanie, które ma być wykonywane na Dysku Google po znalezieniu dopasowania. 
  16. W sekcji Alerty wybierz wagę reguły.
  17. Kliknij Dalej.
  18. Kliknij Utwórz.