Como configurar regras da Prevenção contra perda de dados no Google Drive

Problema

Como verificar todos os arquivos em todos os drives compartilhados e descobrir se os usuários salvaram o número de identidade pessoal (personnummer) da Suécia?

Observação: este artigo pode ser usado para procurar qualquer outro tipo de dados predefinido.

Ambiente

  • Drive
  • Assinaturas do Google Workspace Enterprise

Solução

  1. Abra o Admin Console.
  2. No menu à esquerda, clique em Regras.
  3. Clique em Criar regra > Proteção de dados.
  4. Digite um nome e uma descrição para a regra. 
  5. Selecione o escopo da regra.
  6. Clique em Continuar.
  7. Em Google Drive, selecione Arquivo criado, modificado, enviado ou compartilhado.
  8. Clique em Continuar.
  9. Para adicionar uma condição a ser correspondente, clique em Condições > ADICIONAR CONDIÇÃO.
  10. Em Tipo de conteúdo a ser verificado, defina como Todo o conteúdo. 
  11. Em O que verificar, selecione Corresponde ao tipo de dados predefinido (recomendado). 
  12. Clique em Selecionar o tipo de dados e procure o tipo de dados que você quer procurar.
  13. Clique em Limite de probabilidade e selecione a opção que preferir. 
  14. Clique em Continuar.
  15. Em Ações, selecione o que você quer que o Google Drive realize se uma correspondência for encontrada. 
  16. Selecione a gravidade da regra em Alertas.
  17. Clique em Continuar.
  18. Clique em Criar.