Как настроить правила предотвращения потери данных на Google Диске

Проблема

Как вы можете сканировать все файлы на всех общих дисках и узнать, сохраняют ли пользователи свой личный идентификационный номер в Швеции (personnummer).

Примечание : Эту статью можно использовать для поиска любого другого предопределенного типа данных.

Среда

  • Водить машину
  • Подписки Google Workspace Enterprise

Решение

  1. Откройте консоль администратора .
  2. В меню слева нажмите «Правила» .
  3. Нажмите Создать правило > Защита данных .
  4. Введите имя и описание правила.
  5. Выберите область действия правила.
  6. Нажмите Продолжить .
  7. В разделе «Google Диск» выберите «Файл создан, изменен, загружен или предоставлен общий доступ».
  8. Нажмите Продолжить .
  9. Чтобы добавить условие для соответствия, нажмите «Условия» > «ДОБАВИТЬ УСЛОВИЕ» .
  10. В разделе «Тип контента для сканирования» установите значение « Все содержимое» .
  11. В разделе «Что сканировать» выберите «Соответствует предопределенному типу данных (рекомендуется)» .
  12. Нажмите «Выбрать тип данных» и найдите тип данных, который вы хотите найти.
  13. Нажмите «Порог правдоподобия» и выберите вариант, который вы предпочитаете.
  14. Нажмите Продолжить .
  15. В разделе «Действия» выберите действие, которое Google Диск должен выполнять в случае обнаружения совпадения.
  16. Выберите серьезность правила в разделе «Оповещение» .
  17. Нажмите Продолжить .
  18. Нажмите Создать .