ปัญหา
คุณจะสแกนไฟล์ทั้งหมดภายในไดรฟ์ที่แชร์ทั้งหมดได้อย่างไร และดูว่าผู้ใช้ได้บันทึกหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลของสวีเดน (personnummer) ไว้หรือไม่
หมายเหตุ: บทความนี้ใช้เพื่อค้นหาประเภทข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าประเภทอื่นๆ ได้
หมายเหตุ: บทความนี้ใช้เพื่อค้นหาประเภทข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าประเภทอื่นๆ ได้
สภาพแวดล้อม
- ไดรฟ์
- การสมัครใช้บริการ Google Workspace Enterprise
วิธีแก้ไข
- เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ
- ในเมนูด้านซ้าย ให้คลิกกฎ
- คลิกสร้างกฎ > การคุ้มครองข้อมูล
- ป้อนชื่อและคำอธิบายกฎ
- เลือกขอบเขตของกฎ
- คลิกต่อไป
- ในส่วน Google ไดรฟ์ ให้เลือกไฟล์ที่สร้าง แก้ไข อัปโหลด หรือแชร์
- คลิกดำเนินการต่อ
- หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขให้ตรงกัน ให้คลิกเงื่อนไข > เพิ่มเงื่อนไข
- ในประเภทเนื้อหาที่จะสแกน ให้ตั้งค่าเป็นเนื้อหาทั้งหมด
- ในส่วนสิ่งที่ต้องการสแกน ให้เลือกตรงกับประเภทข้อมูลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (แนะนำ)
- คลิกเลือกประเภทข้อมูล แล้วมองหาประเภทข้อมูลที่ต้องการ
- คลิกเกณฑ์แนวโน้มที่อาจเกิดขึ้น แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
- คลิกดำเนินการต่อ
- ในส่วนการดำเนินการ ให้เลือกการดำเนินการที่ต้องการให้ Google ไดรฟ์ดำเนินการหากพบข้อมูลที่ตรงกัน
- เลือกความรุนแรงของกฎในส่วนการแจ้งเตือน
- คลิกต่อไป
- คลิกสร้าง