Google Drive'da Veri Kaybını Önleme kuralları oluşturma

Sorun

Tüm ortak Drive'lardaki tüm dosyaları tarayıp kullanıcıların İsveç Kişisel Kimlik Numarasını (personnummer) kaydedip kaydetmediğini nasıl öğrenebilirsiniz?

Not: Bu makale, önceden tanımlanmış başka bir veri türünü aramak için kullanılabilir.

Ortam

  • Drive
  • Google Workspace Enterprise abonelikleri

Çözüm

  1. Yönetici Konsolu'nu açın.
  2. Sol taraftaki menüde Kurallar'ı tıklayın.
  3. Kural oluştur > Veri koruma'yı tıklayın.
  4. Kuralın adını ve açıklamasını girin. 
  5. Kuralın kapsamını seçin.
  6. Devam'ı tıklayın.
  7. Google Drive altında Dosya oluşturuldu, değiştirildi, yüklendi veya paylaşıldı öğesini seçin.
  8. Devam'ı tıklayın.
  9. Eşleştirilecek bir koşul eklemek için Koşullar > KOŞUL EKLE'yi tıklayın.
  10. Taranacak içerik türü'nü Tüm içerik olarak ayarlayın. 
  11. Taranacak öğeler'de Önceden tanımlanmış veri türüyle eşleşir (önerilir)'i seçin. 
  12. Veri türünü seç'i tıklayın ve aramak istediğiniz veri türünü arayın.
  13. Olasılık Eşiği'ni tıklayın ve tercih ettiğiniz seçeneği belirleyin. 
  14. Devam'ı tıklayın.
  15. İşlemler altında, bir eşleşme bulunduğunda Google Drive'ın gerçekleştirmesini istediğiniz işlemi seçin. 
  16. Uyarılar bölümünde kuralın önem derecesini seçin.
  17. Devam'ı tıklayın.
  18. Oluştur'u tıklayın.