Cách thiết lập các quy tắc Ngăn chặn mất dữ liệu trong Google Drive

Vấn đề

Làm cách nào để bạn quét tất cả các tệp trong tất cả Bộ nhớ dùng chung và tìm hiểu xem người dùng có đang lưu Số nhận dạng cá nhân của Thuỵ Điển (personnummer) hay không.

Lưu ý: Bạn có thể dùng bài viết này để tìm bất kỳ loại dữ liệu nào khác được xác định trước.

Môi trường

  • Lái xe
  • Gói thuê bao Google Workspace Enterprise

Giải pháp

  1. Mở Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
  2. Trên trình đơn bên trái, hãy nhấp vào Quy tắc.
  3. Nhấp vào Tạo quy tắc > Bảo vệ dữ liệu.
  4. Nhập tên và nội dung mô tả về quy tắc. 
  5. Chọn phạm vi của quy tắc.
  6. Nhấp vào Tiếp tục. 
  7. Trong Google Drive, hãy chọn Tệp đã tạo, sửa đổi, tải lên hoặc chia sẻ.
  8. Nhấp vào Tiếp tục.
  9. Để thêm một điều kiện cần khớp, hãy nhấp vào Điều kiện > THÊM ĐIỀU KIỆN.
  10. Trên mục Loại nội dung cần quét, hãy đặt thành Tất cả nội dung. 
  11. Trong mục Nội dung cần quét, hãy chọn Khớp với loại dữ liệu được xác định trước (nên dùng). 
  12. Nhấp vào mục Chọn loại dữ liệu rồi tìm loại dữ liệu mà bạn muốn tìm.
  13. Nhấp vào Ngưỡng khả năng rồi chọn tuỳ chọn mà bạn muốn. 
  14. Nhấp vào Tiếp tục.
  15. Trong phần Thao tác, hãy chọn hành động mà bạn muốn Google Drive thực hiện nếu tìm thấy thông tin trùng khớp. 
  16. Chọn mức độ nghiêm trọng của quy tắc trong phần Cảnh báo.
  17. Nhấp vào Tiếp tục. 
  18. Nhấp vào Tạo.