如何在 Google 云端硬盘中设置数据泄露防护规则

问题

如何扫描所有共享云端硬盘中的所有文件，找出用户是否保存了瑞典个人身份证号 (personnummer)。

注意： 本文可用于查找任何其他预定义的数据类型。

环境

  • 云端硬盘
  • Google Workspace 企业版订阅

解决方案

  1. 打开管理控制台。
  2. 在左侧菜单中，点击规则。
  3. 依次点击创建规则 > 数据保护。
  4. 输入规则名称和说明。
  5. 选择规则的应用范围。
  6. 点击继续。
  7. 在 Google 云端硬盘下方，选择创建、修改、上传或共享的文件。
  8. 点击继续。
  9. 如需添加要匹配的条件，请依次点击条件> 添加条件。
  10. 在要扫描的内容类型上，将其设置为所有内容。
  11. 在扫描内容部分，选择与预定义的数据类型匹配（推荐）。
  12. 点击选择数据类型，然后查找您要查找的数据类型。
  13. 点击可能性阈值，然后选择所需的选项。
  14. 点击继续。
  15. 在操作下方，选择您希望 Google 云端硬盘在找到匹配项后执行的操作。
  16. 在提醒下，选择规则的严重程度。
  17. 点击继续。
  18. 点击创建。