如何在 Google 雲端硬碟中設定資料遺失防護規則

問題

如何掃描所有共用雲端硬碟中的所有檔案，並確認使用者是否儲存了瑞典個人身分識別號碼 (personnummer)。

注意： 這篇文章可用於尋找任何其他預先定義的資料類型。

環境

  • 雲端硬碟
  • Google Workspace Enterprise 訂閱方案

解決方法

  1. 開啟管理控制台。
  2. 按一下左側選單的「規則」。
  3. 依序按一下「建立規則」>「資料保護」。
  4. 輸入規則名稱和說明。
  5. 選取規則範圍。
  6. 按一下 [繼續]。
  7. 在「Google 雲端硬碟」下方，選取「已建立、修改、上傳或共用的檔案」。
  8. 點選「繼續」。
  9. 如要新增要比對的條件，請依序點選「條件」>「新增條件」。
  10. 在「要掃描的內容類型」中，將內容類型設為「所有內容」。
  11. 在「要掃描的內容」部分，選取「與預先定義的資料類型 (建議)」。
  12. 按一下「選取資料類型」，然後尋找您要尋找的資料類型。
  13. 按一下「可能性門檻」，然後選取所需選項。
  14. 點選「繼續」。
  15. 在「動作」下方，選取您希望 Google 雲端硬碟在找到相符內容時執行的動作。
  16. 在「快訊」下方選取規則的嚴重性。
  17. 按一下 [繼續]。
  18. 按一下「建立」。