Important : Si vous possédez un compte professionnel ou scolaire, les options de partage de votre agenda sont contrôlées par votre administrateur. Si vous ne parvenez pas à partager un agenda, contactez votre administrateur.
Dans Google Agenda, vous pouvez partager tous les agendas dont vous êtes propriétaire ou que vous êtes autorisé à partager avec d'autres utilisateurs. Voici ce qui se passe lorsque vous partagez votre agenda avec une personne :
- Vous pouvez contrôler ce qu'elle peut rechercher et faire dans votre agenda.
- Elle reçoit un e-mail. Pour ajouter votre agenda, elle doit accepter votre demande de partage dans l'e-mail.
- Vous pouvez choisir de ne plus partager votre agenda à tout moment.
Partager votre agenda avec des personnes ou des groupes spécifiques
Important : Pour partager l'agenda d'un autre utilisateur, vous devez disposer de l'autorisation "Apporter des modifications et gérer le partage".
Étape 1 : Trouvez le bon agenda
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans la partie gauche d'Agenda, accédez à "Mes agendas".
- Pour afficher la liste complète des agendas, cliquez sur la flèche vers le bas
.
.Étape 2 : Sélectionnez les personnes avec lesquelles partager votre agenda
- Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus
Paramètres et partage.
- Sur la gauche, cliquez sur Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques.
- Sous "Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques", cliquez sur Ajouter des personnes et des groupes.
- Ajoutez l'adresse e-mail de la personne ou du groupe Google.
Paramètres et partage.Étape 3 : Sélectionnez ce que les utilisateurs peuvent faire avec votre agenda
Choisissez l'étendue de l'accès que vous souhaitez accorder aux autres utilisateurs :
- Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) : les utilisateurs ne peuvent voir que les créneaux pendant lesquels vous êtes occupé. Ils ne peuvent pas voir le nom ni les détails des événements.
- Voir le détail des événements : les utilisateurs peuvent consulter tous les détails de votre agenda, y compris les noms, les heures, les lieux et les descriptions des événements.
- Si un événement est marqué comme "Privé", ses informations ne sont pas visibles.
- Si l'autorisation "Voir la liste des invités" n'est pas activée, la liste des invités à l'événement n'est pas visible.
- Modifier des événements : les utilisateurs peuvent modifier les événements de votre agenda et voir avec qui il est partagé.
- Apporter des modifications et gérer le partage : les utilisateurs ont un contrôle total sur les événements de votre agenda. Ils peuvent :
- créer des événements ;
- gérer les événements ;
- modifier les paramètres de partage.
En savoir plus sur les autorisations d'accès pour les agendas partagés
Étape 4 : Partagez l'agenda
Pour accorder l'accès au destinataire, cliquez sur Envoyer.
Les personnes avec lesquelles vous partagez votre agenda reçoivent un e-mail. Pour ajouter votre agenda, le destinataire doit cliquer sur le lien figurant dans l'e-mail.
Si le destinataire ne trouve pas l'e-mail :
- vérifiez que vous avez saisi la bonne adresse e-mail ;
- demandez à la personne de vérifier son dossier de spam ou la corbeille ;
- demandez à la personne de rechercher votre adresse e-mail pour trouver l'e-mail ;
- supprimez cet utilisateur des paramètres de partage de l'agenda, puis ajoutez-le à nouveau.
Rendre votre agenda accessible à davantage de personnes
Vous pouvez partager votre agenda avec :
- tout le monde ;
- les utilisateurs de votre entreprise, de votre établissement scolaire ou d'une autre organisation.
Rendre votre agenda public
Rendre votre agenda disponible pour les membres de votre organisation
Arrêter de partager votre agenda
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
- Pour développer la section "Mes agendas", cliquez sur la flèche vers le bas
- Pour développer la section "Mes agendas", cliquez sur la flèche vers le bas
- Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus
- Désactivez les paramètres de partage de l'agenda.
- Pour un accès public : sous "Autorisations d'accès aux événements", désactivez l'option Rendre disponible publiquement.
- Pour les membres de votre organisation : sous "Autorisations d'accès aux événements", désactivez l'option Rendre disponible pour {nom de l'entreprise}.
- Pour des personnes ou des groupes spécifiques : cliquez sur Supprimer
à côté de la personne ou du groupe que vous souhaitez supprimer dans la section "Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques".
à côté de la personne ou du groupe que vous souhaitez supprimer dans la section "Partager avec des personnes ou des groupes spécifiques".