Cómo compartir tu calendario con otra persona

Paso 1: Encuentra el calendario correcto

1. En la computadora, abre el Calendario de Google.
2. En el lado izquierdo del Calendario, busca “Mis calendarios”.
3. Para encontrar una lista completa de calendarios, haz clic en la flecha hacia abajo .

Cómo compartir tu calendario

Paso 2: Selecciona con quién quieres compartir tu calendario

1. A la derecha del calendario, haz clic en Más Config. y uso compartido.
2. A la izquierda, haz clic en Compartir con personas o grupos específicos.
3. En “Compartir con personas o grupos específicos”, haz clic en Agregar personas y grupos.
4. Agrega la dirección de correo electrónico de la persona o el Grupo de Google.

Paso 3: Selecciona lo que las personas pueden hacer con tu calendario

Elige qué nivel de acceso quieres otorgarles a otras personas:

• Ver solo disponible/ocupado (ocultar detalles): Las personas solo podrán saber cuándo no estás disponible. No podrán ver los nombres ni los detalles de los eventos.
• Ver todos los detalles del evento: Las personas pueden ver todo en tu calendario, incluidos los nombres, el horario, las ubicaciones y las descripciones de los eventos.
  • Si un evento está marcado como “Privado”, no se mostrarán sus detalles.
  • Si no está habilitado el permiso “Ver la lista de invitados”, no se podrá ver la lista de invitados del evento.
• Realizar cambios en los eventos: Las personas pueden editar eventos en tu calendario y ver con quienes se comparten.
• Realizar cambios y administrar el uso compartido: Las personas tienen control total de los eventos de tu calendario. Pueden realizar las siguientes acciones:
  • Crear eventos nuevos
  • Administrar eventos
  • Cambiar la configuración de uso compartido

Obtén información sobre los permisos de acceso para los calendarios compartidos.

Paso 4: Comparte un calendario

Para otorgarle acceso al destinatario, haz clic en Enviar.

Las personas con las que compartas tu calendario recibirán un correo electrónico. Para agregar tu calendario, el destinatario debe hacer clic en el vínculo del correo electrónico.

Si el destinatario no encuentra el correo electrónico, haz lo siguiente:

• Asegúrate de tener la dirección de correo electrónico correcta.
• Pídele a la persona que revise su carpeta de spam o papelera.
• Pídele a la persona que busque tu dirección de correo electrónico para encontrar el correo.
• Quita a esa persona de la configuración de uso compartido del calendario y vuelve a agregarla.

Haz que tu calendario esté disponible para más personas

Puedes compartir tu calendario de las siguientes maneras:

• De forma pública
• Con las personas de tu trabajo, institución educativa o alguna otra organización

Cómo dejar de compartir el calendario

1. En la computadora, abre el Calendario de Google.
2. A la izquierda, busca la sección “Mis calendarios”.
   • Para expandir la sección “Mis calendarios”, haz clic en la flecha hacia abajo .
3. A la derecha del calendario, haz clic en Más Config. y uso compartido.
4. Desactiva la configuración de uso compartido del calendario.
   • Para el acceso público: En “Permisos de acceso para eventos”, desactiva Compartir de forma pública.
   • Para el acceso de una organización: En “Permisos de acceso para eventos”, desactiva Disponible para {nombre de la empresa}.
   • Para personas o grupos específicos: En “Compartir con personas o grupos específicos”, haz clic en Quitar junto a la persona o los grupos que deseas quitar.

Recursos relacionados

• Controla el acceso a un calendario compartido
• Cómo crear y administrar un calendario público en Google