איך משתפים את היומן עם אנשים אחרים

שלב 1: מוצאים את היומן שרוצים לשתף

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בצד ימין של היומן, מוצאים את הרשימה "היומנים שלי".
3. אם רוצים להרחיב את רשימת היומנים ולראות את כולם, לוחצים על החץ למטה .

איך משתפים את היומן

שלב 2: בוחרים עם מי רוצים לשתף את היומן

1. משמאל ליומן, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הגדרות ושיתוף.
2. מימין, לוחצים על שיתוף עם אנשים ספציפיים או קבוצות ספציפיות.
3. בקטע "שיתוף עם אנשים ספציפיים או קבוצות ספציפיות", לוחצים על הוספת אנשים או קבוצות.
4. מוסיפים את כתובות האימייל של האנשים או של הקבוצות ב-Google.

שלב 3: בוחרים מה אנשים יוכלו לעשות ביומן

בוחרים את הרשאת הגישה שרוצים לתת:

• לראות רק את המצב "פנוי/עסוק" (הפרטים יוסתרו): הם יוכלו לראות רק מתי אתם עסוקים, ולא את שמות האירועים או את הפרטים שלהם.
• לראות את כל פרטי האירועים: הם יוכלו לראות את כל מה שמופיע ביומן, כולל שמות, שעות, מיקומים ותיאורים של אירועים.
  • הם לא יוכלו לראות אירועים שמסומנים כ"פרטי".
  • אם ההרשאה "לראות מי עוד הוזמן" לא פועלת, הם לא יוכלו לראות רשימת המשתתפים באירועים.
• לבצע שינויים באירועים: הם יוכלו לערוך אירועים ביומן ולראות עם מי הוא שותף.
• לבצע שינויים ולנהל את השיתוף: למי שתשתפו איתם את היומן תהיה שליטה מלאה באירועים שביומן, והם יוכלו:
  • ליצור אירועים חדשים.
  • לנהל את האירועים.
  • לשנות את הגדרות השיתוף.

מידע נוסף על הרשאות הגישה ביומנים משותפים

שלב 4: משתפים את היומן

כדי לשתף את היומן ולתת גישה, לוחצים על שליחה.

מי ששיתפתם איתם את היומן יקבלו אימייל ויצטרכו ללחוץ על הקישור באימייל כדי להוסיף אותו.

מה אתם יכולים לעשות אם הם לא מוצאים את האימייל

• לוודא שמילאתם את כתובת האימייל הנכונה.
• לבקש מהם לבדוק את תיקיית הספאם או את האשפה.
• לבקש מהם לחפש את כתובת האימייל שלכם כדי למצוא את האימייל.
• להסיר אותם מהגדרות השיתוף של היומן ולהוסיף אותם בחזרה.

איך הופכים את היומן לזמין ליותר אנשים

אתם יכולים לשתף את היומן עם:

• כולם
• אנשים מהעבודה, ממקום הלימודים או מארגון אחר

איך מפסיקים את השיתוף של היומן

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. בצד ימין, מוצאים את הרשימה "היומנים שלי".
   • אם רוצים להרחיב את רשימת היומנים, לוחצים על החץ למטה .
3. משמאל ליומן, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הגדרות ושיתוף.
4. משביתים את הגדרות השיתוף של היומן.
   • ביומן שגלוי לכולם: בקטע "הרשאות גישה לאירועים", משביתים את ההגדרה שיתוף באופן גלוי לכולם.
   • ביומן שמשותף עם הארגון: בקטע "הרשאות גישה לאירועים", משביתים את ההגדרה שיתוף עם {שם הארגון}.
   • ביומן שמשותף עם קבוצות או אנשים ספציפיים: בחלק "שיתוף עם אנשים ספציפיים או קבוצות ספציפיות", לוחצים על סמל ההסרה ליד השם של מי שרוצים להפסיק לשתף איתו את היומן.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך שולטים בגישה ליומן משותף
• איך יוצרים ומנהלים יומן Google ציבורי