איך משתפים את היומן עם אנשים אחרים

חשוב: אם אתם משתמשים בחשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים, האדמין שלכם הוא זה שמחליט אם תוכלו לשתף את היומן. אם אתם לא מצליחים לשתף את היומן, פנו לאדמין.
ביומן Google אתם יכולים לשתף כל יומן שנמצא בבעלותכם או שיש לכם הרשאה לשתף אותו עם אנשים אחרים. כשאתם משתפים את היומן עם מישהו:
  • אתם יכולים לקבוע מה הוא יוכל לראות ולעשות ביומן.
  • הוא יקבל בקשת שיתוף באימייל ויצטרך לאשר אותה כדי להוסיף את היומן.
  • אתם תמיד יכולים להפסיק את השיתוף של היומן.
מחשב Android

איך משתפים את היומן עם קבוצות או עם אנשים ספציפיים

חשוב לדעת: כדי לשתף יומן של מישהו אחר, הבעלים של היומן צריך לתת לכם את ההרשאה "לבצע שינויים ולנהל את השיתוף".

שלב 1: מוצאים את היומן שרוצים לשתף

  1. פותחים את יומן Google במחשב.
  2. בצד ימין של היומן, מוצאים את הרשימה "היומנים שלי".
  3. אם רוצים להרחיב את רשימת היומנים ולראות את כולם, לוחצים על החץ למטה חץ למטה.

איך משתפים את היומן

שלב 2: בוחרים עם מי רוצים לשתף את היומן

  1. משמאל ליומן, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואז הגדרות ושיתוף.
  2. מימין, לוחצים על שיתוף עם אנשים ספציפיים או קבוצות ספציפיות.
  3. בקטע "שיתוף עם אנשים ספציפיים או קבוצות ספציפיות", לוחצים על הוספת אנשים או קבוצות.
  4. מוסיפים את כתובות האימייל של האנשים או של הקבוצות ב-Google.

שלב 3: בוחרים מה אנשים יוכלו לעשות ביומן

בוחרים את הרשאת הגישה שרוצים לתת:

  • לראות רק את המצב "פנוי/עסוק" (הפרטים יוסתרו): הם יוכלו לראות רק מתי אתם עסוקים, ולא את שמות האירועים או את הפרטים שלהם.
  • לראות את כל פרטי האירועים: הם יוכלו לראות את כל מה שמופיע ביומן, כולל שמות, שעות, מיקומים ותיאורים של אירועים.
    • הם לא יוכלו לראות אירועים שמסומנים כ"פרטי".
    • אם ההרשאה "לראות מי עוד הוזמן" לא פועלת, הם לא יוכלו לראות רשימת המשתתפים באירועים.
  • לבצע שינויים באירועים: הם יוכלו לערוך אירועים ביומן ולראות עם מי הוא שותף.
  • לבצע שינויים ולנהל את השיתוף: למי שתשתפו איתם את היומן תהיה שליטה מלאה באירועים שביומן, והם יוכלו:
    • ליצור אירועים חדשים.
    • לנהל את האירועים.
    • לשנות את הגדרות השיתוף.

מידע נוסף על הרשאות הגישה ביומנים משותפים

שלב 4: משתפים את היומן

כדי לשתף את היומן ולתת גישה, לוחצים על שליחה.

מי ששיתפתם איתם את היומן יקבלו אימייל ויצטרכו ללחוץ על הקישור באימייל כדי להוסיף אותו.

מה אתם יכולים לעשות אם הם לא מוצאים את האימייל

  • לוודא שמילאתם את כתובת האימייל הנכונה.
  • לבקש מהם לבדוק את תיקיית הספאם או את האשפה.
  • לבקש מהם לחפש את כתובת האימייל שלכם כדי למצוא את האימייל.
  • להסיר אותם מהגדרות השיתוף של היומן ולהוסיף אותם בחזרה.

איך הופכים את היומן לזמין ליותר אנשים

אתם יכולים לשתף את היומן עם:

  • כולם
  • אנשים מהעבודה, ממקום הלימודים או מארגון אחר

איך מפסיקים את השיתוף של היומן

  1. פותחים את יומן Google במחשב.
  2. בצד ימין, מוצאים את הרשימה "היומנים שלי".
    • אם רוצים להרחיב את רשימת היומנים, לוחצים על החץ למטה חץ למטה.
  3. משמאל ליומן, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואז הגדרות ושיתוף.
  4. משביתים את הגדרות השיתוף של היומן.
    • ביומן שגלוי לכולם: בקטע "הרשאות גישה לאירועים", משביתים את ההגדרה שיתוף באופן גלוי לכולם.
    • ביומן שמשותף עם הארגון: בקטע "הרשאות גישה לאירועים", משביתים את ההגדרה שיתוף עם {שם הארגון}.
    • ביומן שמשותף עם קבוצות או אנשים ספציפיים: בחלק "שיתוף עם אנשים ספציפיים או קבוצות ספציפיות", לוחצים על סמל ההסרה הסרה ליד השם של מי שרוצים להפסיק לשתף איתו את היומן.

מקורות מידע שקשורים לנושא

צריכים עזרה נוספת?

תוכלו לנסות את האפשרויות הבאות:

4099576769298037273
true
חיפוש במרכז העזרה
true
true
true
true
true
88
חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
התפריט הראשי
false
false
false
false