Importante: se você tem uma conta escolar ou de trabalho, o administrador controla a capacidade que você tem de compartilhar a agenda. Se não for possível compartilhar uma agenda, entre em contato com seu administrador.
No Google Agenda, é possível compartilhar qualquer agenda que seja sua ou que você tenha permissão para compartilhar com outras pessoas. Ao compartilhar sua agenda com alguém:
- É possível controlar o que elas podem encontrar e fazer na sua agenda.
- A pessoa recebe um e-mail e, para adicionar sua agenda, ela precisa aceitar o pedido de compartilhamento na mensagem.
- Você pode parar de compartilhar sua agenda a qualquer momento.
Compartilhar sua agenda com pessoas ou grupos específicos
Importante: para compartilhar a agenda de outra pessoa, você precisa que o proprietário dela conceda a você a permissão "Fazer alterações e gerenciar compartilhamento".
Etapa 1: encontrar a agenda certa
- Abra o Google Agenda no computador.
- No lado esquerdo da tela, acesse "Minhas agendas".
- Para encontrar uma lista completa de agendas, clique na seta para baixo
.
.Etapa 2: selecionar com quem você quer compartilhar sua agenda
- À direita da agenda, clique em Mais
Configurações e compart.
- À esquerda, clique em Compartilhar com pessoas ou grupos específicos.
- Em "Compartilhar com pessoas ou grupos específicos", clique em Adicionar participantes e grupos.
- Adicione o endereço de e-mail da pessoa ou do grupo do Google.
Configurações e compart.Etapa 3: selecionar o que as pessoas podem fazer com sua agenda
Escolha o nível de acesso que você quer conceder:
- Ver apenas disponível/ocupado (ocultar detalhes): as pessoas só conseguem saber se você está disponível ou não. Não é possível encontrar nomes ou detalhes de eventos.
- Mais detalhes de todos os eventos: as pessoas podem encontrar tudo na sua agenda, incluindo nomes, horários, locais e descrições dos eventos.
- Se um evento estiver marcado como "Particular", os detalhes dele não vão aparecer.
- Se a permissão "Ver lista de convidados" não estiver ativada, a lista não vai ficar visível.
- Fazer alterações nos eventos: as pessoas podem editar eventos na sua agenda e saber com quem ela foi compartilhada.
- Fazer alterações e gerenciar compartilhamento: as pessoas têm controle total sobre os eventos na sua agenda. Eles podem:
- Criar eventos.
- Gerenciar eventos.
- Mudar as configurações de compartilhamento.
Saiba mais sobre as permissões de acesso para agendas compartilhadas.
Etapa 4: compartilhar a agenda
Para conceder acesso ao destinatário, clique em Enviar.
As pessoas com quem você compartilha a agenda recebem um e-mail. Para adicionar sua agenda, o destinatário precisa clicar no link do e-mail.
Se o destinatário não encontrar o e-mail:
- Verifique se você tem o endereço de e-mail correto.
- Peça para a pessoa verificar a pasta de spam ou lixeira.
- Peça para a pessoa pesquisar seu endereço de e-mail para encontrar a mensagem.
- Remova a pessoa das configurações de compartilhamento da agenda e adicione-a novamente.
Disponibilizar sua agenda para mais pessoas
Você pode compartilhar sua agenda com:
- O público
- Pessoas do seu trabalho, da sua escola ou de outra organização
Disponibilizar sua agenda para o público
Disponibilizar a agenda para sua organização
Parar de compartilhar a agenda
- Abra o Google Agenda no computador.
- À esquerda, localize a seção "Minhas agendas".
- Para abrir a seção "Minhas agendas", clique na seta para baixo
- Para abrir a seção "Minhas agendas", clique na seta para baixo
- À direita da agenda, clique em Mais
- Desative as configurações de compartilhamento da agenda.
- Para acesso público: em "Autorizações de acesso a eventos", desative a opção Disponibilizar ao público.
- Para acesso da organização: em "Autorizações de acesso a eventos", desative a opção Disponibilizar para {nome da empresa}.
- Para pessoas ou grupos específicos: em "Compartilhar com pessoas ou grupos específicos", ao lado da pessoa ou dos grupos que você quer excluir, clique em Remover
.
.