Важно! Если вы используете учебный или рабочий аккаунт, возможность открывать доступ к календарю настраивает администратор. Если вам недоступна эта функция, обратитесь к администратору.
В Google Календаре можно открывать доступ к своим календарям, а также к календарям других пользователей, если они дали вам разрешение. Когда вы открываете доступ к календарю:
- У вас есть возможность настроить, что именно другие пользователи смогут находить и делать в вашем календаре.
- Пользователи, которым вы открываете доступ, получат уведомление по электронной почте и должны будут принять ваше приглашение.
- Вы можете в любой момент отключить доступ.
Как открыть доступ к календарю отдельным пользователям или группам
Важно! Чтобы открыть доступ к чужому календарю, владелец календаря должен дать вам разрешение "Изменение мероприятий и управление доступом".
Шаг 1. Найдите нужный календарь
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части Календаря найдите раздел "Мои календари".
- Чтобы увидеть полный список календарей, нажмите на стрелку вниз
.
.Как предоставить доступ к календарю
Шаг 2. Выберите, кому нужно предоставить доступ
- Справа от календаря нажмите "Ещё"
Настройки и общий доступ.
- Слева нажмите Открыть доступ пользователям или группам.
- В разделе "Открыть доступ пользователям или группам" нажмите Добавить пользователей или группы.
- Добавьте электронный адрес пользователя или группы Google.
Настройки и общий доступ.Шаг 3. Укажите, что другие пользователи могут делать в вашем календаре
Выберите уровень доступа:
- Доступ только к информации о свободном времени. Пользователи будут видеть только периоды, когда вы заняты. Подробности мероприятий и их названия не будут доступны.
- Доступ ко всем сведениям о мероприятиях. Пользователи смогут находить в календаре все подробности: названия мероприятий, описание, время и место проведения.
- Если мероприятие помечено как личное, подробности не будут видны.
- Если разрешение "Видеть список приглашенных" не предоставлено, список не будет отображаться.
- Изменение мероприятий. Пользователи смогут редактировать мероприятия в вашем календаре и видеть, кому ещё предоставлен доступ.
- Изменение мероприятий и управление доступом. Пользователям будет разрешено полностью управлять вашим календарем, в частности они смогут:
- Создавать новые мероприятия.
- Управлять мероприятиями.
- Менять настройки доступа.
Подробнее о настройках доступа к календарям…
Шаг 4. Поделитесь календарем
Чтобы предоставить доступ получателю, нажмите Отправить.
Люди, которым вы открыли доступ, получат уведомления по электронной почте. Чтобы увидеть ваш календарь, получатель должен перейти по ссылке в письме.
Если получатель не может найти письмо с уведомлением:
- Убедитесь, что правильно указали адрес электронной почты.
- Попросите его проверить папки "Спам" и "Корзина".
- Предложите ему воспользоваться поиском по почте.
- Закройте для пользователя доступ, а затем предоставьте его снова.
Как открыть доступ к календарю большой аудитории
Вы можете открыть доступ к календарю:
- всем в интернете, сделав его общедоступным;
- всем пользователям в вашей организации или учебном заведении.
Как сделать календарь общедоступным
Как открыть доступ к календарю всем в организации
Как отключить общий доступ к календарю
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- В левой части экрана найдите раздел "Мои календари".
- Чтобы развернуть раздел "Мои календари", нажмите на стрелку вниз
- Чтобы развернуть раздел "Мои календари", нажмите на стрелку вниз
- Справа от календаря нажмите "Ещё"
- Отключите доступ к календарю.
- В общедоступном календаре. В разделе "Разрешения на доступ к мероприятиям" снимите флажок Сделать общедоступным.
- Если доступ предоставлен организации. В разделе "Разрешения на доступ к мероприятиям" снимите флажок Предоставить доступ всем в организации "{название}".
- Если доступ предоставлен отдельным пользователям и группам. В разделе "Доступ для отдельных пользователей" рядом с именами нажмите на значок "Удалить"
.
.