重要事項:如果您使用公司或學校帳戶,能否共用日曆由管理員決定。如果您無法共用日曆,請與管理員聯絡。
在 Google 日曆中,您可以分享自己或具有共用權限的日曆給別人。與他人共用日曆時,請注意:
- 您可以控制對方能在日曆中查看哪些內容、執行哪些操作。
- 對方會收到一封郵件,必須在郵件中接受共用要求才能存取您的日曆。
- 您隨時可以停止共用日曆。
與特定使用者或群組共用日曆
重要事項:如要共用不屬於自己的日曆,必須先取得日曆擁有者授予的「進行變更並管理共用設定」權限。
步驟 1:找到所需日曆
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在左側找到「我的日曆」。
- 如要查看完整日曆清單,請點選向下箭頭
。
步驟 2:選取日曆共用對象
- 依序點選日曆右側的「更多」圖示
「設定和共用」。
- 在左側點選「與特定使用者或群組共用」。
- 在「與特定使用者或群組共用」下方,點選「新增使用者和群組」。
- 新增共用對象或 Google 群組的電子郵件地址。
步驟 3:選取對方在日曆中的操作權限
選擇要授予他人多少權限:
- 只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊):對方只能看到您是否有空,無法查看活動名稱或詳細資訊。
- 查看所有活動的詳細資料:對方可以查看日曆上的所有內容,包括活動名稱、時間、地點和說明。
- 標為「私人」的活動不會顯示詳細資料。
- 如果活動未啟用「查看邀請對象名單」權限,就不會顯示邀請對象名單。
- 變更活動:對方可以編輯日曆中的活動,並查看共用對象。
- 做出變更及管理共用設定:對方可以完整控管日曆中的活動,包括:
- 建立新活動。
- 管理活動。
- 變更共用設定。
步驟 4:共用日曆
如要授權給共用對象,請按一下「傳送」。
對方會收到電子郵件,必須點選信中連結才能存取您的日曆。
如果對方找不到邀請郵件,您可以採取下列行動:
- 檢查您是否使用正確的電子郵件地址。
- 請對方檢查垃圾郵件匣或垃圾桶。
- 請對方搜尋您的電子郵件地址,看看能否找出邀請郵件。
- 在日曆的共用設定中移除對方,然後重新加入。
開放更多人存取日曆
您可以與下列對象共用日曆:
- 公眾
- 公司、學校或其他機構的人員
公開日曆
與機構共用日曆
停止共用日曆
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在畫面左側找出「我的日曆」部分。
- 如要展開「我的日曆」部分,請點選向下箭頭
。
- 如要展開「我的日曆」部分,請點選向下箭頭
- 依序點選日曆右側的「更多」圖示
「設定和共用」。
- 關閉日曆的共用設定。
- 對外公開:在「活動的存取權限」下方,關閉「公開這個日曆」。
- 開放機構存取:在「活動的存取權限」下方,關閉「與 {公司名稱} 共用」。
- 特定使用者或群組:在「與特定使用者或群組共用」下方,找出要移除的人員或群組,按一下旁邊的「移除」圖示
。