與他人共用日曆

重要事項:如果您使用公司或學校帳戶,能否共用日曆由管理員決定。如果您無法共用日曆,請與管理員聯絡
在 Google 日曆中,您可以分享自己或具有共用權限的日曆給別人。與他人共用日曆時,請注意:
  • 您可以控制對方能在日曆中查看哪些內容、執行哪些操作。
  • 對方會收到一封郵件,必須在郵件中接受共用要求才能存取您的日曆。
  • 您隨時可以停止共用日曆。
電腦 Android

與特定使用者或群組共用日曆

重要事項:如要共用不屬於自己的日曆,必須先取得日曆擁有者授予的「進行變更並管理共用設定」權限。

步驟 1:找到所需日曆

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在左側找到「我的日曆」。
  3. 如要查看完整日曆清單,請點選向下箭頭 向下箭頭

共用日曆

步驟 2:選取日曆共用對象

  1. 依序點選日曆右側的「更多」圖示 下一步「設定和共用」
  2. 在左側點選「與特定使用者或群組共用」
  3. 在「與特定使用者或群組共用」下方,點選「新增使用者和群組」
  4. 新增共用對象或 Google 群組的電子郵件地址。

步驟 3:選取對方在日曆中的操作權限

選擇要授予他人多少權限:

  • 只能看見是否有空 (隱藏詳細資訊):對方只能看到您是否有空,無法查看活動名稱或詳細資訊。
  • 查看所有活動的詳細資料:對方可以查看日曆上的所有內容,包括活動名稱、時間、地點和說明。
    • 標為「私人」的活動不會顯示詳細資料。
    • 如果活動未啟用「查看邀請對象名單」權限,就不會顯示邀請對象名單。
  • 變更活動:對方可以編輯日曆中的活動,並查看共用對象。
  • 做出變更及管理共用設定:對方可以完整控管日曆中的活動,包括:
    • 建立新活動。
    • 管理活動。
    • 變更共用設定。

瞭解共用日曆的存取權限

步驟 4:共用日曆

如要授權給共用對象,請按一下「傳送」

對方會收到電子郵件,必須點選信中連結才能存取您的日曆。

如果對方找不到邀請郵件,您可以採取下列行動:

  • 檢查您是否使用正確的電子郵件地址。
  • 請對方檢查垃圾郵件匣或垃圾桶。
  • 請對方搜尋您的電子郵件地址,看看能否找出邀請郵件。
  • 在日曆的共用設定中移除對方,然後重新加入。

開放更多人存取日曆

您可以與下列對象共用日曆:

  • 公眾
  • 公司、學校或其他機構的人員

停止共用日曆

  1. 在電腦上開啟 Google 日曆
  2. 在畫面左側找出「我的日曆」部分。
    • 如要展開「我的日曆」部分,請點選向下箭頭 向下箭頭
  3. 依序點選日曆右側的「更多」圖示 下一步「設定和共用」
  4. 關閉日曆的共用設定。
    • 對外公開:在「活動的存取權限」下方,關閉「公開這個日曆」
    • 開放機構存取:在「活動的存取權限」下方,關閉「與 {公司名稱} 共用」
    • 特定使用者或群組:在「與特定使用者或群組共用」下方,找出要移除的人員或群組,按一下旁邊的「移除」圖示 移除

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