איך מעבירים נתוני אימייל כשמוחקים משתמש

בעיה

אתם רוצים למחוק משתמש ולהעביר נתוני Gmail, אבל האפשרות העברת נתונים לא פועלת.

סביבה

  • מסוף Admin
  • שירות להעברת נתונים
  • Gmail

פתרון

התכונה פועלת כמצופה.

עקיפת הבעיה
  1. נכנסים למסוף Admin.
  2. עוברים אל תפריט > ספרייה > משתמשים.
  3. מאתרים ברשימה משתמשים את המשתמש הרלוונטי.
  4. במשתמש הרצוי, לוחצים על אפשרויות נוספות > מחיקת המשתמש. יופיע חלון הבקשה להעברת נתוני המשתמש.
  5. האפשרויות הזמינות הן: נתונים מ-Drive ו-Docs, יומנים, חשבונות מותג ו-Looker Studio להעברה.
    • משתמשים בכלי DMS (הכלי להעברת נתונים) כדי להעביר את נתוני האימייל.
  6. לוחצים על העברת נתונים > הגדרה של העברת הנתונים כלפי מעלה > מקור ההעברה.
  7. לוחצים על Gmail > התחלה > הוספת משתמש > תאריך התחלת ההעברה, ואין לסמן אף תיבה בקטע אפשרויות העברה.
  8. לוחצים על בחירת משתמשים > הוספת משתמשים > מוסיפים את כתובת האימייל של המקור > הרשאה.
  9. נכנסים לחשבון של כתובת האימייל של המקור > לוחצים על המשך כדי לאשר לכלי ה-DMS לפעול.
  10. ממשיכים להוספת אימייל של Google Workspace של חשבון היעד.
  11. לוחצים על התחלה.