ユーザー削除時にメールデータを移行する方法

問題

ユーザーを削除して Gmail のデータを移行したいが、[データを移行] オプションが機能しない。

環境

  • 管理コンソール
  • データ移行サービス
  • Gmail

解決策

機能は意図したとおりに動作しています。

回避策
  1. 管理コンソールにログインします。
  2. メニュー > [ディレクトリ] > [ユーザー] に移動します。
  3. [ユーザー] リストで、該当するユーザーを見つけます。
  4. 目的のユーザーに対して [その他のオプション] > [ユーザーを削除] をクリックします。ユーザーのデータの転送を求めるメッセージが表示されます。
  5. ドライブとドキュメントカレンダーブランド アカウントLooker Studio のデータを移行できます。
    • DMS ツール(データ移行サービスツール)を使用してメールデータを移行します。
  6. [データの移行] > [データの移行を設定] > [移行元] をクリックします。
  7. [Gmail] > [開始] > [ユーザーを追加] > [移行の開始日] をクリックします。[移行オプション] のチェックボックスはオフにします。
  8. [ユーザーを選択] > [ユーザーを追加] をクリックし、[移行元メールアドレス] を追加 > [承認] をクリックします。
  9. 移行元のメール アカウントにログインし、[続行] をクリックして DMS ツールの実行を許可します。
  10. 移行先の Google Workspace のメールのアカウントを追加します。
  11. [開始] をクリックします。