วิธีโอนข้อมูลอีเมลเมื่อคุณลบผู้ใช้

ปัญหา

คุณต้องการลบผู้ใช้และโอนข้อมูล Gmail แต่ตัวเลือกโอนข้อมูลใช้งานไม่ได้

สภาพแวดล้อม

  • คอนโซลผู้ดูแลระบบ
  • บริการย้ายข้อมูล
  • Gmail

วิธีแก้ไข

ฟีเจอร์นี้ทำงานตามที่ควรจะเป็น

วิธีแก้ปัญหา
  1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
  2. ไปที่เมนู > ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
  3. ค้นหาผู้ใช้ในรายชื่อผู้ใช้
  4. ที่ผู้ใช้รายใดรายหนึ่งที่ต้องการ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม > ลบผู้ใช้ คุณจะได้รับหน้าต่างแจ้งให้โอนข้อมูลของผู้ใช้
  5. ตัวเลือกที่มีให้ ได้แก่ ไดรฟ์และเอกสาร, ปฏิทิน, บัญชีแบรนด์, ข้อมูล Looker Studio ที่จะโอน
    • ใช้เครื่องมือ DMS (เครื่องมือบริการย้ายข้อมูล) เพื่อย้ายข้อมูลอีเมล
  6. คลิกการย้ายข้อมูล > ตั้งค่าการย้ายข้อมูล > แหล่งที่มาของการย้ายข้อมูล
  7. คลิก Gmail > เริ่ม > เพิ่มผู้ใช้ > วันที่เริ่มต้นการย้ายข้อมูล ไม่เลือกช่องใดๆ ในส่วนตัวเลือกการย้ายข้อมูล
  8. คลิกเลือกผู้ใช้ > เพิ่มผู้ใช้ > เพิ่มอีเมลต้นทาง > ให้สิทธิ์
  9. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลต้นทาง > อนุญาตให้เครื่องมือ DMS ทำงานโดยคลิกต่อไป
  10. ดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มบัญชีปลายทางอีเมล Google Workspace
  11. คลิกเริ่ม