Cách chuyển dữ liệu email khi bạn xoá người dùng

Vấn đề

Bạn muốn xóa người dùng và chuyển dữ liệu Gmail, nhưng tùy chọn Chuyển dữ liệu không hoạt động.

Môi trường

  • Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
  • Dịch vụ di chuyển dữ liệu
  • Gmail

Giải pháp

Tính năng này hoạt động như dự kiến.

Giải pháp
  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
  2. Chuyển đến Trình đơn > Thư mục > Người dùng.
  3. Trong danh sách Người dùng, hãy tìm người dùng đó.
  4. Trên người dùng bạn muốn, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác > Xoá người dùng. Bạn sẽ nhận được cửa sổ nhắc chuyển dữ liệu của người dùng.
  5. Bạn có thể chuyển các lựa chọn sau: Drive và Tài liệu, Lịch, Tài khoản thương hiệu, dữ liệu cần chuyển trong Looker Studio.
    • Sử dụng công cụ DMS (công cụ Dịch vụ di chuyển dữ liệu) để di chuyển dữ liệu email.
  6. Nhấp vào Di chuyển dữ liệu > Thiết lập quá trình di chuyển dữ liệu > Nguồn di chuyển.
  7. Nhấp vào Gmail > Bắt đầu > Thêm người dùng > Ngày bắt đầu di chuyển, không chọn bất kỳ hộp nào trong phần Tùy chọn di chuyển.
  8. Nhấp vào Chọn người dùng > Thêm người dùng > thêm Email nguồn > Uỷ quyền.
  9. Đăng nhập vào tài khoản email nguồn > cho phép chạy công cụ DMS bằng cách nhấp vào Tiếp tục.
  10. Tiếp tục thêm tài khoản của đích đến Email Google Workspace.
  11. Nhấp vào Bắt đầu.