בעיה
אתם צריכים להעביר את הבעלות על קובץ לאדם אחר.
סביבה
- Drive
- שיתוף והרשאות
פתרון
בתוך הארגון יש שתי דרכים להעביר בעלות על קבצים, כפי שמתואר בהמשך.
כמשתמשים, אתם יכולים לשתף קובץ או תיקייה באופן ידני, שיכלול את הקבצים שבתוכה, כל עוד הם בבעלותכם.
כמשתמשים, אתם יכולים לשתף קובץ או תיקייה באופן ידני, שיכלול את הקבצים שבתוכה, כל עוד הם בבעלותכם.
- במחשב, פותחים את Google Drive.
- לוחצים לחיצה ימנית על הקובץ או התיקייה שרוצים לשתף עם מישהו אחר ואז לוחצים על שיתוף.
- מאתרים את המשתמש שרוצים לשנות את הבעלות עליו, ומשמאל לשם המשתמש, בוחרים באפשרות העברת בעלות.
- לוחצים על סיום.
אדמינים יכולים להעביר את כל הקבצים של משתמש אחד למשתמש אחר ממסוף Admin. לתשומת ליבכם: האפשרות להעביר קבצים מסוימים לא זמינה.
- במחשב, פותחים את מסוף Admin.
- בחלונית הימנית, עוברים אל אפליקציות > Google Workspace > Drive ו-Docs.
- נדרשות הרשאות אדמין בקטע הגדרות השירות.
- לוחצים על העברת בעלות.
- עבור מהמשתמש, מזינים את כתובת האימייל של הבעלים הנוכחי ובוחרים אותו מתוך התוצאות.
- בשדה אל המשתמש, מזינים את כתובת האימייל של הבעלים החדש ובוחרים אותו מתוך התוצאות.
- לוחצים על העברת קבצים.
משתמשים מחוץ לארגון יכולים להשתמש ב-Google Takeout כדי לייצא עותק של הקבצים שלהם לייבוא אל חשבון אחר.
- פותחים את Google Takeout במחשב .
- בקטע בחירת נתונים להכללה, בוחרים את הקבצים שרוצים לייצא ולוחצים על השלב הבא.
- בקטע בחירת סוג הקובץ, תדירות ויעד, בוחרים את שיטת הייצוא המועדפת ולוחצים על יצירת ייצוא כדי להמשיך.
- לאחר הייצוא, מורידים את קובץ ה-ZIP של הנתונים ומחלצים את תוכן התיקייה.
- התחבר אל Google Drive בתור המשתמש המקבל.
- לוחצים על חדש > העלאת תיקייה כדי להעלות את תיקיית ההורה הזו ל-Drive.