ปัญหา
คุณต้องกำหนดให้คนอื่นเป็นเจ้าของไฟล์
สภาพแวดล้อม
- ไดรฟ์
- การแชร์และสิทธิ์
วิธีแก้ไข
การโอนความเป็นเจ้าของไฟล์ภายในองค์กรทำได้ 2 วิธีดังนี้
ในฐานะผู้ใช้ คุณจะแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยตนเองได้ ซึ่งจะรวมไฟล์ไว้ในไฟล์ตราบใดที่คุณเป็นเจ้าของ
ในฐานะผู้ใช้ คุณจะแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยตนเองได้ ซึ่งจะรวมไฟล์ไว้ในไฟล์ตราบใดที่คุณเป็นเจ้าของ
- เปิด Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์กับผู้อื่น แล้วคลิกแชร์
- ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการเปลี่ยนการเป็นเจ้าของ และเลือกโอนความเป็นเจ้าของจากด้านขวาของชื่อ
- คลิกเสร็จ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะโอนไฟล์ทั้งหมดของผู้ใช้คนหนึ่งไปให้อีกคนหนึ่งจากคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ โปรดทราบว่าตัวเลือกในการโอนบางไฟล์อาจไม่สามารถใช้งานได้
- เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบในคอมพิวเตอร์
- จากแผงด้านซ้าย ให้ไปที่แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร
- ต้องระบุสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ
- คลิกโอนการเป็นเจ้าของ
- ในส่วนจากผู้ใช้ ให้ป้อนอีเมลของเจ้าของปัจจุบันและเลือกผู้ใช้จากผลลัพธ์
- ในส่วนถึงผู้ใช้ ให้ป้อนอีเมลของเจ้าของใหม่และเลือกผู้ใช้จากผลลัพธ์
- คลิกโอนไฟล์
ภายนอกองค์กร ผู้ใช้จะใช้ Google Takeout เพื่อส่งออกสำเนาไฟล์ของตนและนำเข้าไปยังบัญชีอื่นได้
- เปิด Google Takeout ในคอมพิวเตอร์
- ภายใต้เลือกข้อมูลที่จะรวมไว้ ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการส่งออก แล้วคลิกขั้นตอนถัดไป
- ในส่วนเลือกประเภทไฟล์ ความถี่ และปลายทาง ให้เลือกวิธีการส่งออกที่ต้องการ แล้วดำเนินการต่อโดยคลิกสร้างการส่งออก
- หลังจากส่งออก ให้ดาวน์โหลดไฟล์ ZIP ของข้อมูล และแตกโฟลเดอร์
- ลงชื่อเข้าสู่ระบบ Google ไดรฟ์ในฐานะผู้ใช้ผู้รับ
- คลิกใหม่ > อัปโหลดโฟลเดอร์ เพื่ออัปโหลดโฟลเดอร์หลักไปยังไดรฟ์