Cómo activar las confirmaciones de lectura

Problema

Cómo habilitar y usar las confirmaciones de lectura

Entorno

  • Frontend y backend de Gmail

Solución

Para los administradores
  1. Abre la Consola del administrador.
  2. Ve a Apps > Google Workspace > Gmail > Configuración del usuario.
  3. Haz clic en Confirmaciones de lectura por correo electrónico y selecciona las opciones que correspondan.
    • No permitir que se envíen confirmaciones de lectura de correo electrónico: Desactiva la solicitud y devolución de confirmaciones de lectura.
    • Permitir que se envíen confirmaciones de lectura de correo electrónico a todas las direcciones de mi organización y a las direcciones de correo electrónico que están en la lista de entidades seguras : Restringe las respuestas a las direcciones de tus dominios y a las direcciones externas que especifiques.
      • Separa las direcciones de correo electrónico externas con comas.
      • Puedes ingresar hasta 100 direcciones y cada una puede tener hasta 256 caracteres.
      • Si no se incluyen las direcciones, los usuarios solo podrán enviarles las confirmaciones a los demás usuarios de sus dominios.
    • Preguntar al usuario en cada solicitud de confirmación de lectura 
      • Marca esta opción para preguntar a los usuarios cada vez que abran un correo electrónico si desean enviar un recibo.
      • Desmárcala para enviar confirmaciones de lectura automáticamente.
    • Permitir el envío de confirmaciones de lectura a cualquier dirección de correo electrónico: Permite solicitar y devolver las confirmaciones de lectura desde direcciones de correo electrónico dentro y fuera de tu organización. A los usuarios siempre se les solicita que envíen un recibo.
  4. Haz clic en Guardar.
Nota: Es necesario tener el privilegio de administrador de configuración de Gmail o un rol de administrador avanzado.

Para los usuarios
  1. Abre Gmail.
  2. Haga clic en Redactar.
  3. Haz clic en la flecha hacia abajo de Más opciones > Solicitar confirmación de lectura.