הבעיה
איך להפעיל אישורי קריאה ולהשתמש בהם.
סביבה
- ממשק חזית וממשק עורפי של Gmail
פתרון
לאדמינים
למשתמשים
- פותחים את מסוף Admin.
- עוברים אל אפליקציות > Google Workspace > Gmail > הגדרות משתמש.
- לוחצים על אישורי קריאה באימייל ובוחרים את האפשרויות המתאימות ביותר.
- לא לאפשר שליחה של אישורי קריאה באימייל – ההגדרה משביתה את הבקשות וההחזרות של אישורי הקריאה.
- התרת שליחה של אישורי קריאת אימייל לכל הכתובות בארגון שלי וגם לכתובות האימייל שברשימת ההיתרים – התשובות יוגבלו לכתובות בדומיינים שלכם ולכל כתובת חיצונית שציינתם.
- יש להפריד בין כתובות אימייל חיצוניות באמצעות פסיקים.
- ניתן להזין עד 100 כתובות; כל כתובת יכולה להכיל עד 256 תווים.
- אם לא תציינו כתובות, המשתמשים יוכלו להחזיר אישורים רק למשתמשים אחרים בדומיינים שלכם.
- הצגת בקשה למשתמש בנוגע לכל בקשה לאישור קריאה
- סמן את האפשרות כדי לשאול את המשתמשים בכל פעם שהם פותחים אימייל אם הם רוצים לשלוח קבלה.
- מבטלים את הסימון של התיבה כדי לשלוח אישורי קריאה באופן אוטומטי.
- מאפשרים שליחה של אישורי קריאה לכל כתובת אימייל – ההרשאה הזו מאפשרת לבקש ולהחזיר אישורי קריאה מכתובות אימייל בתוך הארגון ומחוצה לו. המשתמשים תמיד מתבקשים לשלוח קבלה.
- לוחצים על שמירה.
למשתמשים
- פותחים את Gmail.
- לוחצים על אימייל חדש.
- לוחצים על החץ למטה אפשרויות נוספות > בקשת אישור קריאה.