Come attivare le conferme di lettura

Problema

Come attivare e utilizzare le conferme di lettura.

Ambiente

  • Gmail frontend e backend

Soluzione

Per gli amministratori
  1. Apri la Console di amministrazione.
  2. Vai ad Applicazioni > Google Workspace > Gmail > Impostazioni utente.
  3. Fai clic su Conferme di lettura dei messaggi email e seleziona le opzioni più adatte.
    • Non consentire l'invio delle conferme di lettura dei messaggi email: disattiva la richiesta e l'invio di conferme di lettura.
    • Consenti l'invio delle conferme di lettura dei messaggi a tutti gli indirizzi nella mia organizzazione e agli indirizzi email inclusi nella lista consentita : limita le risposte solo agli indirizzi dei tuoi domini e agli indirizzi esterni specificati da te.
      • Separa gli indirizzi email esterni con delle virgole.
      • Puoi inserire fino a 100 indirizzi; ogni indirizzo può contenere fino a 256 caratteri.
      • Se non includi indirizzi, gli utenti possono restituire le conferme solo ad altri utenti dei tuoi domini.
    • Chiedi all'utente per ciascuna richiesta di conferma di lettura 
      • Seleziona questa opzione per chiedere agli utenti ogni volta che aprono un'email se vogliono inviare una ricevuta.
      • Deseleziona questa opzione per inviare automaticamente le conferme di lettura.
    • Consenti l'invio delle conferme di lettura dei messaggi a tutti gli indirizzi email: consente la richiesta e l'invio di conferme di lettura da indirizzi email interni ed esterni all'organizzazione. Agli utenti viene sempre richiesto di inviare una ricevuta.
  4. Fai clic su Salva.
Nota: è necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni di Gmail o di un ruolo di super amministratore.

Per gli utenti
  1. Apri Gmail.
  2. Fai clic su Scrivi.
  3. Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso Altre opzioni > Richiedi conferma di lettura.