Jak włączyć potwierdzenia odbioru

Problem

Jak włączyć potwierdzenia odbioru i z nich korzystać?

Środowisko

  • Interfejs i backend Gmaila

Rozwiązanie

Dla administratorów
  1. Otwórz konsolę administracyjną.
  2. Otwórz Aplikacje > Google Workspace > Gmail > Ustawienia użytkownika.
  3. Kliknij Potwierdzenia odbioru e-maili i wybierz opcje, które najlepiej odpowiadają potrzebom Twojej organizacji.
    • Nie zezwalaj na wysyłanie potwierdzeń odbioru e-maili – wyłącza możliwość proszenia o potwierdzenia odbioru i ich wysyłania.
    • Zezwalaj na wysyłanie potwierdzeń odbioru e-maili na wszystkie adresy e-mail w mojej organizacji, a także na adresy e-mail umieszczone na liście bezpiecznych adresów  – ogranicza możliwość odpowiadania na adresy w Twoich domenach i określone przez Ciebie zewnętrzne adresy.
      • Zewnętrzne adresy e-mail oddziel przecinkami.
      • Możesz wpisać maksymalnie 100 adresów, a każdy adres może mieć do 256 znaków.
      • Jeśli nie podasz adresów, użytkownicy będą mogli wysyłać potwierdzenia tylko do innych użytkowników w Twoich domenach.
    • Pytaj użytkownika o pozwolenie na wysłanie każdego potwierdzenia odbioru. 
      • Zaznacz, aby przy każdym otwarciu e-maila pytać użytkowników, czy chcą wysłać potwierdzenie.
      • Odznacz, aby automatycznie wysyłać potwierdzenia odbioru.
    • Zezwalaj na wysyłanie potwierdzeń odbioru e-maili na każdy adres e-mail – pozwala prosić o potwierdzenia odbioru oraz wysyłać je zarówno w organizacji, jak i poza nią. Użytkownicy są zawsze proszeni o wysłanie rachunku.
  4. Kliknij Zapisz.
Uwaga: wymaga uprawnień administratora Ustawienia Gmaila lub roli superadministratora.

Dla użytkowników
  1. Otwórz Gmaila.
  2. Kliknij Utwórz.
  3. Kliknij strzałkę w dół Więcej opcji > Poproś o potwierdzenie odbioru.