共有ドライブ内のフォルダへのアクセスを制限する

問題

共有ドライブ内にあるフォルダへのアクセスを制限したいと考えています。ただし、通常のアクセス権を維持し、共有ドライブにアクセスできる特定のユーザーに対して一部のフォルダのみを制限する必要があります。

環境

  • Google ドライブ

解決策

  1. 共有ドライブ内のフォルダの内容を、専用のマイドライブ内のフォルダに移動する。
  2. [マイドライブ] 内のフォルダを右クリックし、[ドライブにショートカットを追加] を選択します。
  3. ショートカットを共有ドライブ内のフォルダの元の場所に移動します。
で確認できます。 フォルダを通常のフォルダとして扱い、フォルダへのアクセスをそのように管理できます。

原因

これは想定内の動作です。共有ドライブへのアクセス権を共有すると、そのユーザーは割り当てられた権限に応じて、その共有ドライブ内のすべてのコンテンツにアクセスできます。