בעיה
למי שיש רמת גישה של מנהל, אי אפשר לבצע שינויים באחסון שיתופי.
סביבה
- מסוף Admin
- ניהול אחסון שיתופי
פתרון
ניהול רמות הגישה של תיקיות אחסון שיתופי במסוף Admin (כאדמין)
- במסוף Admin בחשבון Google Workspace.
- נכנסים אל אפליקציות > Google Workspace > Drive ו-Docs.
- עוברים לקטע ניהול תיקיות אחסון שיתופי.
- מוצאים את האחסון השיתופי הרצוי, מעבירים את העכבר מעל ולוחצים על ניהול חברים.
- מאתרים את המשתמש שהושפע מהבעיה, לוחצים על רמת הגישה שלו ובוחרים באפשרות הסרת הגישה.
- אחרי ההסרה, צריך לרענן את הדף, לאתר שוב את האחסון השיתופי וללחוץ על ניהול החברים.
- כדי להוסיף מחדש את המשתמש שהושפע מהבעיה, מזינים את כתובת האימייל שלו בתיבת החיפוש הקטנה של ניהול רשימת המשתתפים. לפני ששולחים את ההזמנה, בוחרים באפשרות מנהל בתור רמת הגישה שלו.
- נכנסים אל Google Drive.
- בחלונית שבצד ימין, בוחרים באפשרות אחסון שיתופי.
- בקטע הזה תופיע רשימה של תיקיות האחסון השיתופי שלכם שיש לכם לפחות חבר בהן. כדי לנהל את רמות הגישה של חברים, צריך להיות מנהלים של האחסון השיתופי הספציפי הזה.
- באחסון השיתופי הרצוי, לוחצים על שלוש הנקודות ובוחרים באפשרות ניהול חברים.
- מאתרים את המשתמש שהושפע מהבעיה, לוחצים על רמת הגישה שלו ובוחרים באפשרות הסרת הגישה.
- אחרי ההסרה, צריך לרענן את הדף, לאתר שוב את האחסון השיתופי וללחוץ על ניהול החברים.
- כדי להוסיף מחדש את המשתמש שהושפע מהבעיה, מזינים את כתובת האימייל שלו בתיבת החיפוש הקטנה של ניהול רשימת המשתתפים. לפני ששולחים את ההזמנה, בוחרים באפשרות מנהל בתור רמת הגישה שלו.