Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter (belirtilenler hariç), Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın
Bir ortak Drive'ın yöneticisiyseniz bu sayfaya gidin.
Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki tüm ortak Drive'ların üyelerini ve erişim düzeylerini değiştirebilirsiniz. Bir ortak Drive'ın paylaşım ayarlarını ve tüm yeni ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını da değiştirebilirsiniz. Örneğin, belirli bir kullanıcının ortak Drive'a erişimi olduğundan endişeleniyorsanız bu kullanıcıyı kaldırabilir veya erişim düzeyini değiştirebilirsiniz.
Not: Business Starter'ınız varsa ve Frontline Plus'a kaydolduysanız ortak Drive'ları yönetemezsiniz. Frontline dışındaki kullanıcılarınız için ortak Drive'ları yönetmeye devam etmek istiyorsanız Business Standard veya daha yeni bir sürüme geçin.
- Ortak Drive üyelerini ekleme veya kaldırma
- Ortak Drive üyelerinin erişim düzeyini değiştirme
- Ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını belirleme
- Ortak Drive'ların paylaşım ayarlarını değiştirme
- Harici ortak Drive'lara hangi kullanıcıların içerik taşıyabileceğini kısıtlama
- Ortak Drive'lardaki kullanıcı etkinliğini inceleme
- Devre dışı bırakılan ortak Drive'ları inceleme ve bunlara itiraz etme
Ortak Drive üyelerini ekleme veya kaldırma
Yönetici olarak, ortak Drive'ın üyesi veya yöneticisi yoksa ortak Drive'a yönetici konsolu üzerinden üye eklemeniz gerekebilir. İçeriğe erişimi olmaması gereken üyeleri ortak Drive'dan kaldırmanız da gerekebilir.
Not: Bir ortak Drive'a en fazla 100 grup ve en fazla 600 üye (gruplar ve bireysel kullanıcılar arasında) atayabilirsiniz. Bir ortak Drive'da gruplar ve kişiler üzerinden en fazla 50.000 bireysel üye olabilir.
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Uygulamalar > Google Workspace > Drive ve Dokümanlar'a gidin.
Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Ortak Drive'ları yönet seçeneğini tıklayın.
- Güncellemek istediğiniz ortak Drive'ın üzerine gelin ve Üyeleri yönet'i tıklayın. Çok sayıda ortak Drive'ınız varsa listeyi ortak Drive adına veya diğer özelliklere göre filtreleyebilirsiniz.
- Üyesi olmayan ortak Drive'ları bulmak için Filtre ekle
Üye yok'u tıklayın.
- Yöneticisi olmayan ortak Drive'ları bulmak için Filtre ekle
- Üyesi olmayan ortak Drive'ları bulmak için Filtre ekle
- Kullanıcı veya grup eklemek için:
- E-posta adresini girin.
- Bir erişim düzeyi seçin.
- Kullanıcıları bilgilendirmek isteyip istemediğinizi seçin. Bilgilendirmek isterseniz bir mesaj ekleyebilirsiniz.
- Gönder'i (kişileri bilgilendirmeyi seçtiyseniz) veya Paylaş'ı (kişileri bilgilendirmemeyi seçtiyseniz) tıklayın.
- Bir kişiyi veya grubu kaldırmak için:
- Kullanıcı veya grup adının yanındaki erişim düzeyini tıklayın.
- Erişimi kaldır'ı tıklayın.
Not: Bir üyeyi ortak Drive'dan kaldırdığınızda bu üye, ortak Drive'da kendisiyle doğrudan paylaşılan tüm dosya ve klasörlere erişimini de kaybeder.
- Kaydet'i tıklayın.
Ortak Drive üyelerinin erişim düzeyini değiştirme
Yönetici olarak, ortak Drive'ın yöneticisi olmasanız bile ortak Drive'daki bir üyenin erişim düzeyini değiştirebilirsiniz. Örneğin, belirli bir kullanıcının bir ortak Drive'da Yönetici erişimine sahip olduğundan endişeleniyorsanız erişim düzeyini düşürebilirsiniz.
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Ortak Drive'ları yönet seçeneğini tıklayın.
- Güncellemek istediğiniz üyenin bulunduğu ortak Drive'ın üzerine gelin ve Üyeleri yönet'i tıklayın. Çok sayıda ortak Drive'ınız varsa listeyi ortak Drive adına veya diğer özelliklere göre filtreleyebilirsiniz.
- Güncellemek istediğiniz üyenin bulunduğu satırda, geçerli erişim düzeyini ve ardından yeni erişim düzeyini tıklayın.
- Bitti'yi tıklayın.
Ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını belirleme
Business Starter için desteklenmez. Tüm ortak Drive paylaşım ayarları izin verecek şekilde ayarlanmıştır.
Yönetici olarak, ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını atandıkları kuruluş birimine göre belirleyebilirsiniz. Yönetici erişimine sahip üyelerin bu ayarları değiştirmesini de engelleyebilirsiniz. Örneğin, bir kuruluş birimindeki kullanıcıların kuruluşunuzun dışına içerik paylaşmasını istemiyorsanız harici paylaşımı devre dışı bırakabilir ve yöneticilerin bu ayarı değiştirmesini engelleyebilirsiniz.
Önemli: Varsayılan paylaşım ayarları yalnızca yeni ortak Drive'lar için geçerlidir. Paylaşım ayarlarını değiştirmek istediğiniz mevcut ortak Drive'larınız varsa sonraki bölüme gidin.
Not: Ortak Drive'ların paylaşım izinleri, Google Formlar form isteklerinin kimlerle paylaşılacağını kısıtlamaz.
Başlamadan önce: Bu ayar için bir departman veya ekip oluşturmanız gerekiyorsa Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Paylaşım ayarları
-
(İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin. Nasıl olduğunu göster
-
Yeni ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını belirleyin ve ortak Drive yöneticilerinin bu ayarları geçersiz kılıp kılamayacağını seçin. Seçenekler:
- Yönetici erişimi olan üyelerin aşağıdaki ayarları geçersiz kılmasına izin ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında yöneticiler, ayrı ayrı ortak Drive'lar için bu paylaşım ayarlarını değiştiremez. Çoğu durumda, ortak Drive yöneticilerinin kuruluş dışı kullanıcılarla veya diğer ekiplerle ortaklaşa çalışmalarına engel olmaması için ayarları değiştirmesine izin vermeniz önerilir.
- Kuruluşum dışındaki kullanıcıların ortak Drive'lardaki dosyalara erişmesine izin ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında kullanıcıların kuruluşunuz dışında dosya paylaşmasına izin verseniz bile kuruluş dışı kullanıcılar erişim elde edemez. Bu ayar, ortak Drive yöneticilerinin kuruluş dışı kullanıcıları üye olarak eklemesini de engeller. Kullanıcıların Drive'daki öğeleri kuruluşunuz dışında paylaşmasına izin verilmiyorsa bu ayarın, paylaşım ayarını geçersiz kılamadığından herhangi bir etkisi olmaz.
- Ortak Drive üyesi olmayan kullanıcıların dosyalara eklenmesine izin ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında ortak Drive üyeleri, üye olmayan kullanıcılara ortak Drive'lardaki dosyalara yönelik görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme erişimi veremez ya da bu dosyaları bağlantıyla paylaşamaz.
- İçerik yöneticilerinin klasör paylaşmasına izin ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında klasörleri yalnızca yöneticiler paylaşabilir.
- Görüntüleyenlerin ve yorumcuların dosya indirmesine, yazdırmasına ve kopyalamasına izin ver: Bu seçeneğin işareti kaldırıldığında görüntüleyen veya yorumcu erişimine sahip ortak Drive üyeleri, ortak Drive'lardaki dosyaları indiremez, kopyalayamaz ya da yazdıramaz.
Not: Ortak Drive'lardaki dosya ve klasörler, ortak Drive'lardan taşındığında bu ayarı korur. Klasörlerin taşınması durumunda, dosya Drive'ım klasöründeyken bu ayar geri alınamaz.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Ortak Drive'ın paylaşım ayarlarını değiştirme
Business Starter için desteklenmez. Yalnızca tüm paylaşımlara izin verecek şekilde sıfırlama yapabilirsiniz.
Başlamadan önce:
- Nelerin paylaşılıp paylaşılmaması gerektiğini anlamak için ortak Drive'ın içeriğini inceleyin.
- Drive ayarları daha kısıtlayıcıysa ortak Drive paylaşım ayarları, Drive paylaşım ayarları tarafından geçersiz kılınır. Belirli ortak Drive'lar için veri politikalarını yönetme başlıklı makalede, paylaşım ayarları ve ortak Drive'lar hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Ortak Drive'ları yönet seçeneğini tıklayın.
- Güncellemek istediğiniz ortak Drive'ın üzerine gelin ve Ayarlar'ı tıklayın. Çok sayıda ortak Drive'ınız varsa listeyi ortak Drive adına veya diğer özelliklere göre filtreleyebilirsiniz.
- Paylaşım ayarlarını güncelleyin. Yaptığınız değişiklikler güncelleme yaptıkça otomatik olarak kaydedilir.
- (İsteğe bağlı) Ortak Drive yöneticilerinin yeni ayarlarınızı geçersiz kılmasını önlemek için ilk kutunun işaretini kaldırın.
- Bitti'yi tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Harici ortak Drive'lara hangi kullanıcıların içerik taşıyabileceğini kısıtlama
- Kuruluşunuzdaki bir ortak drive'dan:
- Başka bir kuruluşa ait bir ortak drive'a
- Başka bir kuruluştaki bir kullanıcının Drive'ım bölümüne
- Kuruluşunuzdaki bir kullanıcının Drive'ım bölümünden başka bir kuruluşa ait bir ortak drive'a
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Paylaşım ayarları
- İstediğiniz kuruluş birimini veya grubu seçin.
- Kuruluşunuz alanının dışına içerik dağıtma bölümünde bir seçenek belirleyin:
- Herkes
- Bir ortak drive'a Yönetici erişimi sahibi olan kişiler, ilgili ortak drive'daki dosyaları farklı kuruluşlardaki Drive konumlarına taşıyabilir. Daha fazla bilgi
- Seçilen kuruluş birimi veya gruptaki kişiler Drive'ım klasörlerindeki içeriği farklı kuruluşlara (ör. başka bir işletme, grup veya okul) ait ortak drive'lara taşıyabilir. Daha fazla bilgi
- Yalnızca kuruluşunuz alanındaki kullanıcılar
- Bir ortak drive'a Yönetici erişimi sahibi olan kişiler, ilgili ortak drive'daki dosyaları farklı kuruluşlardaki Drive konumlarına taşıyabilir.
- Seçilen kuruluş birimi veya gruptaki kullanıcılar Drive'ım klasörlerindeki içeriği farklı kuruluşların ortak drive'larına taşıyabilir.
- Hiç kimse
- Ortak Drive'lardaki dosyalar farklı bir kuruluştaki Drive konumuna taşınamaz.
- Seçilen kuruluş birimi veya gruptaki hiç kimse, Drive'ım klasörlerindeki içeriği farklı kuruluşların ortak drive'larına taşıyamaz.
- Seçilen kuruluş birimi veya gruptaki hiç kimse, başka kuruluşların ortak drive'larında dosya oluşturamaz.
- Herkes
- Kaydet'i tıklayın.
Önemli: Bir alt kuruluş birimi veya grup seçerseniz bu ayar yalnızca kullanıcıların Drive'ım klasörlerindeki içeriklerin, farklı bir kuruluşun (ör. başka bir işletme veya okul) ortak drive'ına taşınmasını kontrol eder. Üst düzey kuruluş birimi, kullanıcının kuruluşunun dışında dosya paylaşmasına izin veriyor ancak alt kuruluş birimi buna izin vermiyorsa kullanıcı, kuruluşunun dışında dosya paylaşamaz.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında eski ve yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.
Ortak Drive'lardaki kullanıcı etkinliğini inceleme
Ortak Drive'daki dosya, ayar veya üyelerin ne zaman değiştiğini ve değişiklikleri kimin yaptığını incelemek için Drive denetleme günlüğünü kullanabilirsiniz.
Devre dışı bırakılan ortak Drive'ları inceleme ve bunlara itiraz etme
Google, ortak Drive'ın Hizmet Şartları'nı ihlal eden içerik barındırdığını tespit ederse ortak Drive'ı devre dışı bırakabilir. İçeriğiniz silinmez. Ancak itirazınız üzerine Google tarafından yeniden etkinleştirilene kadar kullanıcılar içeriğinize erişemez.
Ortak Drive'ın yanlışlıkla devre dışı bırakıldığını düşünüyorsanız inceleme için istek gönderebilirsiniz. İtiraz için 29 gününüz vardır. İtirazda bulunmazsanız devre dışı bırakılan ortak Drive otomatik olarak silinir.
-
Google Yönetici konsolu platformunda yönetici hesabıyla oturum açın.
Yönetici hesabı kullanmıyorsanız Yönetici Konsolu'na erişemezsiniz.
-
Menü
Hizmet Ayarları adlı yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Ortak Drive'ları yönet seçeneğini tıklayın.
- Filtre ekle
- Fare imlecini, hakkında itirazda bulunmak istediğiniz ortak Drive'ın üzerine getirin ve Diğer
Ortak Drive için itirazınız incelenir. Onaylanırsa ortak Drive yeniden etkinleştirilir.
