Quản lý quyền truy cập trong bộ nhớ dùng chung

Vấn đề

Mặc dù có cấp truy cập Người quản lý, nhưng bạn không thể thay đổi bộ nhớ dùng chung.

Môi trường

  • Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
  • Quản lý bộ nhớ dùng chung

Giải pháp

Quản lý các cấp truy cập của bộ nhớ dùng chung trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên (với tư cách là Quản trị viên)
  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của tài khoản Google Workspace.
  2. Chuyển đến Ứng dụng > Google Workspace > Drive và Tài liệu.
  3. Chuyển đến phần Quản lý bộ nhớ dùng chung.
  4. Tìm bộ nhớ dùng chung mà bạn muốn, di chuột rồi nhấp vào Quản lý thành viên.
  5. Tìm người dùng bị ảnh hưởng, nhấp vào cấp truy cập của họ, sau đó chọn Xoá quyền truy cập.
  6. Sau khi bạn xoá, hãy làm mới trang, sau đó tìm lại bộ nhớ dùng chung, rồi nhấp vào Quản lý thành viên.
  7. Để thêm lại người dùng bị ảnh hưởng, hãy nhập địa chỉ email của họ vào hộp tìm kiếm nhỏ ở phần Quản lý thành viên rồi chọn Người quản lý cho cấp truy cập của họ trước khi gửi lời mời.
Quản lý các cấp truy cập của bộ nhớ dùng chung trong Google Drive (với tư cách là người quản lý bộ nhớ dùng chung)
  1. Chuyển đến Google Drive.
  2. Trong bảng điều khiển bên trái, hãy chọn Bộ nhớ dùng chung.
  3. Phần này sẽ có danh sách các bộ nhớ dùng chung mà bạn ít nhất là thành viên. Để có thể quản lý các cấp truy cập của thành viên, bạn phải là người quản lý của bộ nhớ dùng chung cụ thể này.
  4. Trên bộ nhớ dùng chung có liên quan, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm rồi chọn Quản lý thành viên.
  5. Tìm người dùng bị ảnh hưởng, nhấp vào cấp truy cập của họ, sau đó chọn Xoá quyền truy cập.
  6. Sau khi bạn xoá, hãy làm mới trang, sau đó tìm lại bộ nhớ dùng chung, rồi nhấp vào Quản lý thành viên.
  7. Để thêm lại người dùng bị ảnh hưởng, hãy nhập địa chỉ email của họ vào hộp tìm kiếm nhỏ ở phần Quản lý thành viên rồi chọn Người quản lý cho cấp truy cập của họ trước khi gửi lời mời.