কিভাবে PST ফাইল থেকে ডেটা স্থানান্তর করতে হয়

সমস্যা

আপনি কিভাবে PST ফাইল থেকে ডেটা স্থানান্তর করতে চান তা জানতে চান।

পরিবেশ

  • Microsoft Exchange (GWMME) এর জন্য Google Workspace মাইগ্রেশন

সমাধান

  1. আপনি শুরু করার আগে:
    • আপনার Microsoft আউটলুক সংস্করণ যাচাই করুন — আপনার GWMME ক্লায়েন্ট মেশিনে Outlook সংস্করণটি PST ফাইল তৈরি করতে ব্যবহৃত সংস্করণটির চেয়ে একই বা পরবর্তী সংস্করণ।
    • ব্যবহারকারীদের জন্য Gmail চালু করুন — আপনি যদি Google Vault-এ স্থানান্তরিত হন, তাহলে আপনার লক্ষ্য অ্যাকাউন্টে থাকা ব্যবহারকারীদের অবশ্যই আপনার মাইগ্রেট করার আগে Gmail চালু থাকতে হবে। আপনি Vault Former Employee (VFE) লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীদের সামগ্রী স্থানান্তর করতে পারবেন না, কারণ এই ব্যবহারকারীদের জন্য Gmail চালু নেই৷
  2. আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য GWMME অনুমোদন করুন ।
  3. GWMME ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
    • GWMME ডাউনলোড পৃষ্ঠাতে যান।
    • ডাউনলোড GWMME এ ক্লিক করুন।
    • ইনস্টলারটি খুলুন এবং GWMME ইনস্টল করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
  4. আপনার PST ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি সংগঠিত করুন।
    • প্রতিটি PST ফাইল এবং ফোল্ডারের জন্য, পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বন্ধ করুন এবং পড়ার এবং লেখার অনুমতি দিন।
    • PST ফোল্ডার কাঠামো প্রস্তুত করুন:
      • একটি শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডার তৈরি করুন।
      • সেই শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডারে, আপনি স্থানান্তর করছেন এমন প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি ফোল্ডার যুক্ত করুন৷
      • আপনার উত্স অ্যাকাউন্টে প্রাথমিক ইমেল ঠিকানাগুলির মতো পৃথক ফোল্ডারগুলিকে একই নাম দিন৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার উত্স ইমেল ঠিকানা হয় user1@example.com, তাহলে আপনার পৃথক ফোল্ডারের নাম দিন user1@example.com।
      • পৃথক ফোল্ডারে PST ফাইল রাখুন।

        উদাহরণ:

        C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)

## What to be replaced with:

C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |               |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  5. CSV ফাইল তৈরি করুন।
    • আপনি যে ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলি স্থানান্তর করছেন তার একটি নিয়ন্ত্রণ CSV ফাইল তৈরি করুন যাতে আপনার উত্স ডেটা সঠিকভাবে আপনার নতুন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলিতে ম্যাপ করে।
  6. ডেটা মাইগ্রেট করুন।
    • আপনি GWMME চালানোর মাধ্যমে ডেটা স্থানান্তর করতে পারেন:
      • একটি Microsoft Windows কম্পিউটারে, GWMME ইন্টারফেস ব্যবহার করে। এই বিভাগে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন.
      • কমান্ড লাইন থেকে (অভিজ্ঞ প্রশাসকদের জন্য আরও উপযুক্ত)।
  7. এক্সচেঞ্জ সার্ভারের বিবরণ লিখুন।
    • স্টার্ট > Google Workspace > Migration > Microsoft Exchange এর জন্য Google Workspace মাইগ্রেশন-এ ক্লিক করুন।
    • সার্ভারের প্রকারের জন্য, এক্সচেঞ্জ নির্বাচন করুন।
    • PST ফাইলগুলির সাথে একটি ফোল্ডার নির্দিষ্ট করুন নির্বাচন করুন এবং, PST ফাইলগুলির সাথে ফোল্ডারের জন্য, শীর্ষ-স্তরের PST ফোল্ডারের পথটি নির্দিষ্ট করুন৷
    • পরবর্তী ক্লিক করুন.
  8. ব্যবহারকারী এবং ডোমেন তথ্য লিখুন.
    • Google Workspace ডোমেন নামের জন্য, নতুন প্রাথমিক Google Workspace ডোমেনটি লিখুন যেখানে ডেটা স্থানান্তর করা হবে।
    • পরিষেবা অ্যাকাউন্টের শংসাপত্র ফাইলের জন্য, অনুমোদন প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে তৈরি করা JSON শংসাপত্র ফাইলের পথটি প্রবেশ করান৷
    • Google Workspace অ্যাডমিন ব্যবহারকারীর জন্য, আপনার Google Workspace সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা উল্লেখ করুন।
    • পরবর্তী ক্লিক করুন.
  9. বার্তাগুলি কোথায় স্থানান্তর করতে হবে তা চয়ন করুন৷
    • আপনি Google Workspace বা Google Vault-এ মাইগ্রেট করতে পারেন। আপনি যদি ভল্টে বার্তা স্থানান্তর করেন:
    • বার্তাগুলি ব্যবহারকারীদের Gmail ইনবক্সে প্রদর্শিত হয় না৷
    • ফোল্ডারের তথ্য স্থানান্তরিত হওয়ার আগে বার্তাগুলি থেকে সরানো হয়৷ স্থানান্তরিত বার্তাগুলিতে লেবেল নেই৷
    • GWMME পূর্বে ভল্টে স্থানান্তরিত ডুপ্লিকেট বার্তাগুলির জন্য ওভাররাইট বা চেক করে না।
    • ভল্টে কতক্ষণ বার্তা রাখা হবে তা ধরে রাখার নিয়ম নির্ধারণ করে।
      • বিকল্প 1: Google Workspace-এ মাইগ্রেট করুন
        • আপনি স্থানান্তর করতে চান এমন প্রতিটি ধরণের ডেটার জন্য বাক্সটি চেক করুন: ইমেল, ক্যালেন্ডার বা পরিচিতি৷
        • অ্যাকাউন্টের ফাইল স্থানান্তর করার জন্য, আরও ক্লিক করুন এবং CSV ম্যাপিং ফাইলে নেভিগেট করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।
        • পরবর্তী ক্লিক করুন এবং ধাপ 10 এ এগিয়ে যান।
      • বিকল্প 2: Google ভল্টে বার্তা স্থানান্তর করুন:
        • আপনি যে ধরণের ডেটা স্থানান্তর করতে চান তা হিসাবে ইমেল বার্তা বাক্সটি চেক করুন৷
        • Advanced Options এ ক্লিক করুন।
        • Google ভল্টে মাইগ্রেট বক্সটি চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
        • পরবর্তী ক্লিক করুন এবং ধাপ 10 এ এগিয়ে যান।
  10. মাইগ্রেশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন।
    • মাইগ্রেশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন এবং আপনি ব্যবহার করতে চান এমন প্রতিটি ঐচ্ছিক সেটিংসের পাশের বাক্সটি চেক করুন:
      • সমস্ত ডেটা স্থানান্তর করুন । মাইগ্রেশনের সময় বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট করে (অচেক করা হলে ডুপ্লিকেট বার্তাগুলি এড়িয়ে যায়)
      • সেটিংস সংরক্ষণ করুন । ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য বর্তমান কনফিগারেশন ধরে রাখে
      • ডায়াগনস্টিক চালান । মাইগ্রেশন চালানোর আগে কনফিগারেশন যাচাই করে
      • অনুমান । উৎস ব্যবহারকারীদের জন্য বার্তা সংখ্যা অনুমান করে
      • মাইগ্রেট করুন । মাইগ্রেশন সম্পাদন করে
    • পরবর্তী ক্লিক করুন.
    • যদি অনুরোধ করা হয়, আপনার ব্যবহারকারীদের মেল স্টোর খুলতে আপনি যে এক্সচেঞ্জ অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করছেন তার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড নির্দিষ্ট করুন৷
      • টিপ : আমার পাসওয়ার্ড মনে রাখবেন নির্বাচন ভবিষ্যতে মাইগ্রেশনে এই ধাপটিকে বাইপাস করে।
    • পরবর্তী > শুরুতে ক্লিক করুন।