Cómo migrar datos de archivos PST

Problema

Quieres saber cómo migrar datos de archivos PST.

Entorno

  • Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)

Solución

  1. Antes de comenzar:
    • Verifica la versión de Microsoft Outlook: La versión de Outlook en la máquina cliente de GWMME es la misma o posterior a la que se usó para crear el archivo PST.
    • Activa Gmail para los usuarios: Si migras a Google Vault, los usuarios de la cuenta de destino deben tener Gmail activado antes de la migración. No puedes migrar contenido a los usuarios con licencia de Exempleado de Vault (VFE), ya que Gmail no está activado para estos usuarios.
  2. Autoriza GWMME para tu cuenta.
  3. Descargar y instalar GWMME.
  4. Organiza tus carpetas de PST y archivos.
    • Desactiva la protección por contraseña para cada archivo y carpeta PST, y permite los permisos de lectura y escritura.
    • Prepare la estructura de carpetas de PST:
      • Crea una carpeta de nivel superior.
      • En esa carpeta de nivel superior, agrega una carpeta por cada usuario que migres.
      • Asigna a las carpetas individuales el mismo nombre que las direcciones de correo electrónico principales de tu cuenta de origen. Por ejemplo, si la dirección de correo electrónico de origen es usuario1@example.com, entonces asigna el nombre usuario1@example.com a tu carpeta individual.
      • Coloca los archivos PST en las carpetas individuales.

        Ejemplo:

        C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)

## What to be replaced with:

C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |               |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  5. Crea archivos CSV.
    • Crea un archivo CSV de control de las cuentas de usuario que migrarás para asegurarte de que los datos de origen se asignen correctamente a las nuevas cuentas de usuario.
  6. Migrar los datos
    • Para migrar datos, ejecuta GWMME:
      • En una computadora con Microsoft Windows, a través de la interfaz GWMME. Sigue las instrucciones que se indican a continuación en esta sección.
      • Desde la línea de comandos (más adecuado para administradores experimentados)
  7. Ingresa los detalles del servidor Exchange.
    • Haz clic en Inicio > Google Workspace > Migración > Migración de Google Workspace para Microsoft Exchange.
    • En Tipo de servidor, selecciona Exchange.
    • Selecciona Especificar una carpeta con archivos PST y, en Carpeta con archivos PST, especifica la ruta de acceso a la carpeta PST de nivel superior.
    • Haz clic en Siguiente.
  8. Ingresa la información del usuario y del dominio.
    • En Nombre de dominio de Google Workspace, ingresa el nuevo dominio principal de Google Workspace al que se migrarán los datos.
    • En Archivo de credenciales de la cuenta de servicio, ingresa la ruta de acceso al archivo de credenciales JSON creado como parte del proceso de autorización.
    • En el caso de un usuario administrador de Google Workspace, especifica la dirección de correo electrónico completa del administrador avanzado de Google Workspace.
    • Haz clic en Siguiente.
  9. Elige dónde migrar los mensajes.
    • Puedes migrar a Google Workspace o Google Vault. Si migras mensajes a Vault, ocurrirá lo siguiente:
    • Los mensajes no aparecen Bandejas de entrada de Gmail.
    • La información de las carpetas se quita de los mensajes antes de que se migren. Los mensajes migrados no tienen etiquetas.
    • GWMME no reemplaza ni verifica los mensajes duplicados que se migraron anteriormente a Vault.
    • Las reglas de retención determinan cuánto tiempo se retienen los mensajes en Vault.
      • Opción 1: Migra a Google Workspace
        • Marca la casilla correspondiente a cada tipo de datos que desees migrar: correo electrónico, calendario o contactos.
        • En Archivo de cuentas que se migrarán, haz clic en Más, navega al archivo de asignación CSV y haz clic en Abrir.
        • Haz clic en Siguiente y continúa con el paso 10.
      • Opción 2: Migra mensajes a Google Vault:
        • Marca la casilla Mensajes de correo electrónico como el tipo de datos que quieres migrar.
        • Haz clic en Opciones avanzadas.
        • Marca la casilla Migrar a Google Vault y haz clic en Aceptar.
        • Haz clic en Siguiente y continúa con el paso 10.
  10. Revisa la configuración de migración.
    • Revisa la configuración de migración y marca la casilla junto a cada parámetro de configuración opcional que quieras usar:
      • Migra todos los datos. Reemplaza los datos existentes durante la migración (se omiten los mensajes duplicados si no se marca esta opción).
      • Guarda la configuración.Conserva la configuración actual para usarla en el futuro
      • Ejecuta Diagnóstico. Verifica la configuración antes de ejecutar la migración
      • Estimación. Calcula el recuento de mensajes para los usuarios de origen
      • Realizar la migración. Realiza la migración
    • Haz clic en Siguiente.
    • Si se te solicita, especifica el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta de administrador de Exchange que usas para abrir la cuenta de administrador de Exchange y almacenes de correo electrónico.
      • Sugerencia: Si seleccionas Recordar mi contraseña , se omitirá este paso en migraciones futuras.
    • Haz clic en Siguiente > Iniciar.