पीएसटी फ़ाइलों से डेटा माइग्रेट करने का तरीका

समस्या

आपको PST फ़ाइलों से डेटा माइग्रेट करने का तरीका जानना है.

परिवेश

  • Google Workspace माइग्रेशन for Microsoft Exchange (GWMME)

समाधान

  1. शुरू करने से पहले:
    • अपने Microsoft Outlook वर्शन की पुष्टि करें—आपकी GWMME क्लाइंट मशीन पर मौजूद Outlook वर्शन, PST फ़ाइल बनाने के लिए इस्तेमाल किए गए वर्शन के बराबर या उसके बाद का है.
    • उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail चालू करना—अगर आपको Google Vault पर माइग्रेट करना है, तो माइग्रेट करने से पहले टारगेट खाते में मौजूद आपके उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail चालू करना होगा. इन उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail की सुविधा चालू नहीं है. इसलिए, आपके पास 'Vault भूतपूर्व कर्मचारी' (SwG) के लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं के खाते का डेटा माइग्रेट करने का विकल्प नहीं है.
  2. अपने खाते के लिए GWMME को अनुमति दें.
  3. डाउनलोड करें & GWMME इंस्टॉल करो.
    • GWMME डाउनलोड पेज पर जाएं.
    • GWMME डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
    • इंस्टॉलर खोलें और GWMME को इंस्टॉल करने के लिए, निर्देशों का पालन करें.
  4. अपने पीएसटी फ़ोल्डर और फ़ाइलों को व्यवस्थित करें फ़ाइलें शामिल हैं.
    • हर पीएसटी फ़ाइल और फ़ोल्डर के लिए, पासवर्ड सुरक्षा की सुविधा बंद करें और उसे पढ़ने और उसमें बदलाव करने की अनुमतियां दें.
    • PST फ़ोल्डर संरचना तैयार करें:
      • टॉप लेवल फ़ोल्डर बनाएं.
      • उस शीर्ष-स्तरीय फ़ोल्डर में, उस प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक फ़ोल्डर जोड़ें जिसे आप माइग्रेट कर रहे हैं.
      • अलग-अलग फ़ोल्डर के लिए वही नाम रखें जो सोर्स खाते में प्राइमरी ईमेल पतों के नाम है. उदाहरण के लिए, अगर आपका सोर्स ईमेल पता user1@example.com है, तो अपने फ़ोल्डर user1@example.com को नाम दें.
      • पीएसटी फ़ाइलों को अलग-अलग फ़ोल्डर में रखें.

        उदाहरण:

        C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)

## What to be replaced with:

C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |               |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  5. CSV फ़ाइलें बनाएं.
    • यह पक्का करने के लिए कि आपका सोर्स डेटा आपके नए उपयोगकर्ता खातों में सही तरीके से मैप हो, उन उपयोगकर्ता खातों की कंट्रोल CSV फ़ाइल बनाएं जिन्हें माइग्रेट किया जा रहा है.
  6. डेटा माइग्रेट करें.
    • GWMME को चलाकर, डेटा माइग्रेट किया जा सकता है:
      • Microsoft Windows कंप्यूटर पर, GWMME इंटरफ़ेस का इस्तेमाल करके. इस सेक्शन में, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें.
      • कमांड लाइन से (अनुभवी एडमिन के लिए बेहतर).
  7. Exchange सर्वर की जानकारी डालें.
    • शुरू करें पर क्लिक करें > Google Workspace > माइग्रेशन > Google Workspace का माइग्रेशन.
    • सर्वर टाइप के लिए, Exchange चुनें.
    • पीएसटी फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर बनाएं चुनें और पीएसटी फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर चुनने के लिए, टॉप लेवल पीएसटी फ़ोल्डर का पाथ बताएं.
    • आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  8. उपयोगकर्ता और डोमेन की जानकारी डालें.
    • Google Workspace डोमेन नेम के लिए, Google Workspace का वह नया प्राइमरी डोमेन डालें जिस पर डेटा माइग्रेट करना है.
    • सेवा खाते की क्रेडेंशियल फ़ाइल के लिए, अनुमति देने की प्रक्रिया के तहत बनाई गई JSON क्रेडेंशियल फ़ाइल का पाथ डालें.
    • अगर Google Workspace के एडमिन उपयोगकर्ता हैं, तो अपने Google Workspace सुपर एडमिन का पूरा ईमेल पता डालें.
    • आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  9. चुनें कि मैसेज कहां माइग्रेट करने हैं.
    • आपके पास Google Workspace या Google Vault पर माइग्रेट करने का विकल्प है. अगर आपने मैसेज को Vault में माइग्रेट किया है, तो:
    • उपयोगकर्ताओं की जानकारी में मैसेज नहीं दिखते Gmail के इनबॉक्स.
    • माइग्रेट किए जाने से पहले, मैसेज से फ़ोल्डर की जानकारी हटा दी जाती है. माइग्रेट किए गए मैसेज में लेबल नहीं हैं.
    • GWMME, पहले से Vault में माइग्रेट किए गए डुप्लीकेट मैसेज को न तो ओवरराइट करता है और न ही उनकी जांच करता है.
    • निजी डेटा के रखरखाव के नियमों से यह तय होता है कि Vault में मैसेज कितने समय तक सेव रहेंगे.
      • पहला विकल्प: Google Workspace पर माइग्रेट करना
        • हर उस तरह के डेटा के लिए बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिसे आपको माइग्रेट करना है: ईमेल, कैलेंडर या संपर्क.
        • माइग्रेट किए जाने वाले खातों की फ़ाइल के लिए, ज़्यादा पर क्लिक करें और CSV मैपिंग फ़ाइल पर जाएं. इसके बाद, खोलें पर क्लिक करें.
        • आगे बढ़ें पर क्लिक करें और 10वें चरण पर जाएं.
      • दूसरा विकल्प: मैसेज को Google Vault पर माइग्रेट करना:
        • आपको जिस तरह का डेटा माइग्रेट करना है उसके बगल में, ईमेल मैसेज वाले बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
        • ऐडवांस सेटिंग पर क्लिक करें.
        • Google Vault पर माइग्रेट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं और ठीक है पर क्लिक करें.
        • आगे बढ़ें पर क्लिक करें और 10वें चरण पर जाएं.
  10. माइग्रेशन की सेटिंग देखें.
    • माइग्रेशन की सेटिंग देखें और हर उस वैकल्पिक सेटिंग के आगे दिए गए बॉक्स को चुनें जिसका आपको इस्तेमाल करना है:
      • सभी डेटा माइग्रेट करें. माइग्रेशन के दौरान मौजूदा डेटा को ओवरराइट करता है (सही का निशान हटाने पर डुप्लीकेट मैसेज छोड़ दिए जाते हैं)
      • सेटिंग सेव करें.भविष्य में उपयोग के लिए वर्तमान कॉन्फ़िगरेशन को बनाए रखता है
      • डाइग्नोस्टिक्स चलाएं. माइग्रेशन शुरू करने से पहले कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करता है
      • अनुमान. सोर्स उपयोगकर्ताओं के मैसेज की संख्या का अनुमान लगाता है
      • माइग्रेट करें. माइग्रेशन करता है
    • आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
    • अगर आपसे पूछा जाए, तो उस Exchange एडमिन खाते का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड डालें जिसका इस्तेमाल आपके उपयोगकर्ता खाते को खोलने के लिए किया जा रहा है मेल स्टोर.
      • जानकारी: मेरा पासवर्ड याद रखें को चुनने से, आने वाले समय में होने वाले माइग्रेशन के लिए यह चरण बायपास हो जाता है.
    •  आगे बढ़ें > पर क्लिक करें शुरू करें.