Come eseguire la migrazione di dati da file PST

Problema

Vuoi sapere come eseguire la migrazione dei dati dai file PST.

Ambiente

  • Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (BeyondCorp)

Soluzione

  1. Prima di iniziare:
    • Verifica la tua versione di Microsoft Outlook: la versione di Outlook sul computer client BeyondCorp è uguale o successiva a quella utilizzata per creare il file PST.
    • Attiva Gmail per gli utenti: se esegui una migrazione a Google Vault, i tuoi utenti nell'account di destinazione devono avere attivato Gmail prima della migrazione. Non puoi eseguire la migrazione di contenuti a utenti con licenza Vault per ex dipendenti (Vault per ex dipendenti), poiché Gmail non è attivo per questi utenti.
  2. Autorizza OIDC per il tuo account.
  3. Scarica e e installare BeyondCorp.
  4. Organizza le cartelle PST e .
    • Per ogni file e cartella PST, disattiva la protezione tramite password e autorizza le autorizzazioni di lettura e scrittura.
    • Prepara la struttura della cartella PST:
      • Crea una cartella di primo livello.
      • Aggiungi una cartella per ogni utente di cui esegui la migrazione nella cartella di primo livello.
      • Assegna alle singole cartelle lo stesso nome degli indirizzi email principali nell'account di origine. Ad esempio, se l'indirizzo email di origine è utente1@example.com, assegna alla singola cartella il nome utente1@example.com.
      • Inserisci i file PST nelle cartelle individuali.

        Esempio:

        C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)

## What to be replaced with:

C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |               |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  5. Creare file CSV.
    • Crea un file CSV di controllo degli account utente di cui esegui la migrazione per assicurarti che i dati di origine siano correttamente mappati ai nuovi account utente.
  6. Esegui la migrazione dei dati.
    • Per eseguire la migrazione dei dati, puoi eseguire BeyondCorp:
      • Su un computer Microsoft Windows che utilizza l'interfaccia di BeyondCorp. Segui le istruzioni riportate di seguito in questa sezione.
      • Dalla riga di comando (più adatta ad amministratori esperti).
  7. Inserisci i dettagli del server Exchange.
    • Fai clic su Start > Google Workspace > Migrazione > Migrazione di Google Workspace per Microsoft Exchange.
    • In Server Type (Tipo di server), seleziona Exchange.
    • Seleziona Specifica una cartella con i file PST e, per Cartella con i file PST, specifica il percorso della cartella PST di primo livello.
    • Fai clic su Avanti.
  8. Inserisci le informazioni relative all'utente e al dominio.
    • In Nome di dominio Google Workspace, inserisci il nuovo dominio principale di Google Workspace verso cui verrà eseguita la migrazione dei dati.
    • In File delle credenziali dell'account di servizio, inserisci il percorso del file delle credenziali JSON creato durante il processo di autorizzazione.
    • Per Utente amministratore di Google Workspace, specifica l'indirizzo email completo del super amministratore di Google Workspace.
    • Fai clic su Avanti.
  9. Scegli dove eseguire la migrazione dei messaggi.
    • Puoi eseguire la migrazione a Google Workspace o a Google Vault. Se esegui la migrazione dei messaggi a Vault:
    • I messaggi non vengono visualizzati nella Posta in arrivo di Gmail.
    • Le informazioni sulle cartelle vengono rimosse dai messaggi prima della migrazione. I messaggi sottoposti a migrazione non hanno etichette.
    • BeyondCorp non sovrascrive e non verifica la presenza di messaggi duplicati precedentemente migrati a Vault.
    • Le regole di conservazione determinano per quanto tempo i messaggi vengono conservati in Vault.
      • Opzione 1: esegui la migrazione a Google Workspace
        • Seleziona la casella per ogni tipo di dati di cui vuoi eseguire la migrazione: email, calendario o contatti.
        • In File of accounts to migrate (File degli account di cui eseguire la migrazione), fai clic su More (Altro) e vai al file di mappatura CSV, quindi fai clic su Open (Apri).
        • Fai clic su Avanti e vai al passaggio 10.
      • Opzione 2: esegui la migrazione dei messaggi a Google Vault
        • Seleziona la casella Messaggi email come tipo di dati di cui vuoi eseguire la migrazione.
        • Fai clic su Opzioni avanzate.
        • Seleziona la casella Esegui la migrazione a Google Vault e fai clic su OK.
        • Fai clic su Avanti e vai al passaggio 10.
  10. Rivedi le impostazioni di migrazione.
    • Rivedi le impostazioni di migrazione e seleziona la casella accanto a ogni impostazione facoltativa che vuoi utilizzare:
      • Esegui la migrazione di tutti i dati. Sovrascrive i dati esistenti durante la migrazione (messaggi duplicati vengono ignorati se la casella è deselezionata)
      • Salva impostazioni.Conserva la configurazione attuale per uso futuro
      • Esegui diagnostica. Verifica la configurazione prima di eseguire la migrazione
      • Stima. Stima il numero dei messaggi per gli utenti di origine
      • Esegui la migrazione. Esegue la migrazione
    • Fai clic su Avanti.
    • Se richiesto, specifica il nome utente e la password dell'account amministratore di Exchange che utilizzi per aprire l'account utente negozi di posta.
      • Suggerimento: se selezioni Memorizza la password, questo passaggio consente di ignorare questo passaggio nelle migrazioni future.
    • Fai clic su Avanti > Inizia.