Como migrar dados de arquivos PST

Problema

Você quer saber como migrar dados de arquivos PST.

Ambiente

  • Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)

Solução

  1. Antes de começar:
    • Verifique sua versão do Microsoft Outlook: a versão do Outlook no computador cliente do GWMME é igual ou mais recente que a usada para criar o arquivo PST.
    • Ativar o Gmail para os usuários: se você estiver migrando para o Google Vault, os usuários na conta de destino precisarão ter o Gmail ativado antes da migração. Não é possível migrar conteúdo para usuários com a licença Vault para ex-funcionários (VFE) porque o Gmail não está ativado para esses usuários.
  2. Autorize o GWMME para sua conta.
  3. Fazer o download e instalar o GWMME.
  4. Organize suas pastas PST e .
    • Para cada arquivo e pasta PST, desative a proteção por senha e conceda permissões de leitura e gravação.
    • Prepare a estrutura de pastas PST:
      • Crie uma pasta de nível superior.
      • Na pasta de nível superior, adicione uma pasta para cada usuário que você está migrando.
      • Dê a cada pasta o mesmo nome dos endereços de e-mail principais na sua conta de origem. Por exemplo, se o endereço de e-mail de origem for usuario1@exemplo.com, nomeie a pasta como usuario1@exemplo.com.
      • Coloque os arquivos PST nas pastas individuais.

        Exemplo:

        C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)

## What to be replaced with:

C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |               |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  5. Crie arquivos CSV.
    • Crie um arquivo CSV de controle com as contas de usuário que você está migrando para confirmar que os dados de origem são mapeados corretamente para as novas contas de usuário.
  6. Migrar dados.
    • Para migrar dados, execute o GWMME:
      • Em um computador Microsoft Windows, usando a interface do GWMME. Siga as instruções abaixo, nesta seção.
      • Na linha de comando (mais adequado para administradores experientes).
  7. Digite os detalhes do servidor Exchange.
    • Clique em Iniciar > Google Workspace > Migração > Google Workspace Migration for Microsoft Exchange.
    • Em Tipo de servidor, selecione Exchange.
    • Selecione Especificar uma pasta com arquivos PST e, em Pasta com arquivos PST, especifique o caminho para a pasta PST de nível superior.
    • Clique em Próxima.
  8. Digite as informações do usuário e do domínio.
    • Em Nome de domínio do Google Workspace, digite o novo domínio principal do Google Workspace para onde os dados serão migrados.
    • Em Service account credentials file, digite o caminho para o arquivo de credenciais JSON criado como parte do processo de autorização.
    • Em Usuário administrador do Google Workspace, especifique o endereço de e-mail completo do superadministrador do Google Workspace.
    • Clique em Próxima.
  9. Escolha para onde migrar as mensagens.
    • É possível migrar para o Google Workspace ou o Google Vault. Se você migrar mensagens para o Vault:
    • As mensagens não aparecem nos usuários Caixas de entrada do Gmail.
    • As informações da pasta são removidas das mensagens antes da migração. As mensagens migradas não têm marcadores.
    • O GWMME não substitui nem verifica mensagens duplicadas migradas para o Vault.
    • As regras de retenção determinam por quanto tempo as mensagens são retidas no Vault.
      • Opção 1: migrar para o Google Workspace
        • Marque a caixa de cada tipo de dado que você quer migrar: e-mail, agenda ou contatos.
        • Em Arquivo de contas para migração, clique em Mais, navegue até o arquivo de mapeamento CSV e clique em Abrir.
        • Clique em Próxima e prossiga para a Etapa 10.
      • Opção 2: migrar mensagens para o Google Vault
        • Marque a caixa Mensagens de e-mail como o tipo de dados que você quer migrar.
        • Clique em Opções avançadas.
        • Marque a caixa Migrate to Google Vault e clique em OK.
        • Clique em Próxima e prossiga para a Etapa 10.
  10. Revise as configurações de migração.
    • Analise as configurações de migração e marque a caixa ao lado de cada configuração opcional que você quer usar:
      • Migrar todos os dados. Substitui os dados existentes durante a migração (as mensagens duplicadas são ignoradas quando a opção está desmarcada)
      • Salve as configurações.Mantém a configuração atual para uso futuro
      • Executar diagnóstico. Verifica a configuração antes de executar a migração
      • Estimativa. Estima o número de mensagens para os usuários de origem
      • Migrar. Executa a migração
    • Clique em Próxima.
    • Se solicitado, especifique o nome de usuário e a senha da conta de administrador do Exchange que você está usando para abrir o lojas de e-mail.
      • Dica: se você marcar Lembrar minha senha, esta etapa será ignorada em migrações futuras.
    • Clique em Próxima > Iniciar.