ปัญหา
คุณต้องการทราบวิธีย้ายข้อมูลจากไฟล์ PST
สภาพแวดล้อม
- Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)
โซลูชัน
- ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น
- ยืนยันเวอร์ชันของ Microsoft Outlook - เวอร์ชันของ Outlook ในเครื่องไคลเอ็นต์ GWMME เป็นเวอร์ชันเดียวกันหรือใหม่กว่าเวอร์ชันที่ใช้สร้างไฟล์ PST
- เปิด Gmail ให้กับผู้ใช้ - หากต้องการย้ายข้อมูลไปยัง Google ห้องนิรภัย ผู้ใช้ในบัญชีเป้าหมายจะต้องเปิด Gmail ไว้ก่อนที่จะย้ายข้อมูล คุณไม่สามารถย้ายข้อมูลเนื้อหาไปยังผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Vault Former Employee (VFE) เพราะไม่ได้เปิดใช้ Gmail ให้กับผู้ใช้เหล่านี้
- ให้สิทธิ์ GWMME สำหรับบัญชีของคุณ
- ดาวน์โหลดและ ติดตั้ง GWMME
- ไปที่หน้าดาวน์โหลด GWMME
- คลิกดาวน์โหลด GWMME
- เปิดโปรแกรมติดตั้งและทำตามวิธีการติดตั้ง GWMME
- จัดระเบียบโฟลเดอร์ PST และ
- ปิดการป้องกันด้วยรหัสผ่านและให้สิทธิ์อ่านและเขียนสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ PST แต่ละรายการ
- เตรียมโครงสร้างโฟลเดอร์ PST ดังนี้
- สร้างโฟลเดอร์ระดับบนสุด
- ในโฟลเดอร์ระดับบนสุด ให้เพิ่มโฟลเดอร์สำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่คุณจะย้ายข้อมูล
- ตั้งชื่อแต่ละโฟลเดอร์ให้เหมือนกับอีเมลหลักในบัญชีต้นทาง เช่น หากอีเมลต้นทางคือ user1@example.com ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์แต่ละรายการเป็น user1@example.com
- วางไฟล์ PST ไว้ในแต่ละโฟลเดอร์
ตัวอย่าง
C:\PST (top-level folder) | user1@example.com (user folder) | Mail.pst (PST file) | | Archive.pst (PST file) | user2@example.com (user folder) | | Archive.pst (PST file) ## What to be replaced with: C:\PST (top-level folder) | user1@example.com (user folder) | | Mail.pst (PST file) | | Archive.pst (PST file) | user2@example.com (user folder) | | Archive.pst (PST file)
- สร้างไฟล์ CSV
- สร้างไฟล์ CSV ควบคุมสำหรับบัญชีผู้ใช้ที่จะย้ายข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลต้นฉบับนั้นจับคู่กับบัญชีผู้ใช้ใหม่อย่างถูกต้อง
- ย้ายข้อมูล
- คุณย้ายข้อมูลได้โดยเรียกใช้ GWMME ดังนี้
- ในคอมพิวเตอร์ Microsoft Windows โดยใช้อินเทอร์เฟซ GWMME ทำตามวิธีการด้านล่างในส่วนนี้
- จากบรรทัดคำสั่ง (เหมาะกับผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์มากกว่า)
- คุณย้ายข้อมูลได้โดยเรียกใช้ GWMME ดังนี้
- ป้อนรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ Exchange
- คลิกเริ่ม > Google Workspace > การย้ายข้อมูล > Google Workspace Migration for Microsoft Exchange
- สำหรับประเภทเซิร์ฟเวอร์ ให้เลือก Exchange
- เลือกระบุโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PST และระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ PST ระดับบนสุดสำหรับโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PST
- คลิกถัดไป
- ป้อนข้อมูลผู้ใช้และโดเมน
- สําหรับชื่อโดเมน Google Workspace ให้ป้อนโดเมนหลักใหม่ของ Google Workspace ที่จะย้ายข้อมูลไป
- สำหรับไฟล์ข้อมูลเข้าสู่ระบบของบัญชีบริการ ให้ป้อนเส้นทางไปยังไฟล์ข้อมูลเข้าสู่ระบบ JSON ที่สร้างขึ้นในกระบวนการให้สิทธิ์
- สําหรับผู้ใช้ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ให้ระบุอีเมลแบบเต็มของผู้ดูแลระบบขั้นสูงใน Google Workspace
- คลิกถัดไป
- เลือกว่าจะย้ายข้อความไปที่ใด
- คุณจะย้ายข้อมูลไปยัง Google Workspace หรือ Google ห้องนิรภัยก็ได้ สิ่งที่จะเกิดขึ้นหากคุณย้ายข้อมูลข้อความไปยังห้องนิรภัย
- ข้อความไม่ปรากฏในของผู้ใช้ กล่องจดหมาย Gmail
- ระบบจะนำข้อมูลโฟลเดอร์ออกจากข้อความก่อนย้าย ข้อความที่ย้ายจะไม่มีป้ายกำกับ
- GWMME จะไม่เขียนทับหรือตรวจหาข้อความซ้ำที่ก่อนหน้านี้เคยย้ายไปยังห้องนิรภัยแล้ว
- กฎการเก็บรักษาจะกำหนดระยะเวลาที่จะเก็บรักษาข้อความไว้ในห้องนิรภัย
- ตัวเลือกที่ 1: ย้ายข้อมูลไปยัง Google Workspace
- เลือกช่องสำหรับข้อมูลแต่ละประเภทที่ต้องการย้าย เช่น อีเมล ปฏิทิน หรือรายชื่อติดต่อ
- สำหรับไฟล์ของบัญชีที่จะย้ายข้อมูล ให้คลิกเพิ่มเติมและไปที่ไฟล์การแมป CSV แล้วคลิกเปิด
- คลิกถัดไป แล้วไปยังขั้นตอนที่ 10
- ตัวเลือกที่ 2: ย้ายข้อมูลข้อความไปยัง Google ห้องนิรภัย โดยทำดังนี้
- เลือกช่องข้อความอีเมลเป็นประเภทข้อมูลที่ต้องการย้าย
- คลิกตัวเลือกขั้นสูง
- เลือกช่องย้ายข้อมูลไปยัง Google ห้องนิรภัย แล้วคลิกตกลง
- คลิกถัดไป แล้วไปยังขั้นตอนที่ 10
- ตัวเลือกที่ 1: ย้ายข้อมูลไปยัง Google Workspace
- ตรวจสอบการตั้งค่าการย้ายข้อมูล
- ตรวจสอบการตั้งค่าการย้ายข้อมูลและเลือกช่องถัดจากการตั้งค่าที่ไม่บังคับแต่ละรายการที่ต้องการใช้ ดังนี้
- ย้ายข้อมูลทั้งหมด เขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ระหว่างการย้ายข้อมูล (ระบบจะข้ามข้อความซ้ำหากยกเลิกการเลือก)
- บันทึกการตั้งค่าเก็บการกำหนดค่าปัจจุบันไว้ใช้ในอนาคต
- เรียกใช้การวินิจฉัย ยืนยันการกำหนดค่าก่อนเรียกใช้การย้ายข้อมูล
- ค่าประมาณ ประมาณจำนวนข้อความสำหรับผู้ใช้ต้นทาง
- ย้ายข้อมูล ดำเนินการย้ายข้อมูล
- คลิกถัดไป
- หากได้รับข้อความแจ้ง ให้ระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบ Exchange ที่คุณใช้เปิดของผู้ใช้ อีเมลสโตร์
- เคล็ดลับ: การเลือกจำรหัสผ่านของฉันจะทำให้ข้ามขั้นตอนนี้ในการย้ายข้อมูลในอนาคต
- คลิก ถัดไป > เริ่ม
- ตรวจสอบการตั้งค่าการย้ายข้อมูลและเลือกช่องถัดจากการตั้งค่าที่ไม่บังคับแต่ละรายการที่ต้องการใช้ ดังนี้