วิธีย้ายข้อมูลจากไฟล์ PST

ปัญหา

คุณต้องการทราบวิธีย้ายข้อมูลจากไฟล์ PST

สภาพแวดล้อม

  • Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)

โซลูชัน

  1. ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น
    • ยืนยันเวอร์ชันของ Microsoft Outlook - เวอร์ชันของ Outlook ในเครื่องไคลเอ็นต์ GWMME เป็นเวอร์ชันเดียวกันหรือใหม่กว่าเวอร์ชันที่ใช้สร้างไฟล์ PST
    • เปิด Gmail ให้กับผู้ใช้ - หากต้องการย้ายข้อมูลไปยัง Google ห้องนิรภัย ผู้ใช้ในบัญชีเป้าหมายจะต้องเปิด Gmail ไว้ก่อนที่จะย้ายข้อมูล คุณไม่สามารถย้ายข้อมูลเนื้อหาไปยังผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Vault Former Employee (VFE) เพราะไม่ได้เปิดใช้ Gmail ให้กับผู้ใช้เหล่านี้
  2. ให้สิทธิ์ GWMME สำหรับบัญชีของคุณ
  3. ดาวน์โหลดและ ติดตั้ง GWMME
    • ไปที่หน้าดาวน์โหลด GWMME
    • คลิกดาวน์โหลด GWMME
    • เปิดโปรแกรมติดตั้งและทำตามวิธีการติดตั้ง GWMME
  4. จัดระเบียบโฟลเดอร์ PST และ
    • ปิดการป้องกันด้วยรหัสผ่านและให้สิทธิ์อ่านและเขียนสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์ PST แต่ละรายการ
    • เตรียมโครงสร้างโฟลเดอร์ PST ดังนี้
      • สร้างโฟลเดอร์ระดับบนสุด
      • ในโฟลเดอร์ระดับบนสุด ให้เพิ่มโฟลเดอร์สำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่คุณจะย้ายข้อมูล
      • ตั้งชื่อแต่ละโฟลเดอร์ให้เหมือนกับอีเมลหลักในบัญชีต้นทาง เช่น หากอีเมลต้นทางคือ user1@example.com ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์แต่ละรายการเป็น user1@example.com
      • วางไฟล์ PST ไว้ในแต่ละโฟลเดอร์

        ตัวอย่าง

        C:\PST (top-level folder)
          |            user1@example.com (user folder)
          |            Mail.pst (PST file)
          |               |            Archive.pst (PST file)
          |            user2@example.com (user folder)
          |               |            Archive.pst (PST file)
        
        ## What to be replaced with:
        
        C:\PST (top-level folder)
          |            user1@example.com (user folder)
          |               |            Mail.pst (PST file)
          |               |            Archive.pst (PST file)
          |            user2@example.com (user folder)
          |               |            Archive.pst (PST file)
  5. สร้างไฟล์ CSV
    • สร้างไฟล์ CSV ควบคุมสำหรับบัญชีผู้ใช้ที่จะย้ายข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลต้นฉบับนั้นจับคู่กับบัญชีผู้ใช้ใหม่อย่างถูกต้อง
  6. ย้ายข้อมูล
    • คุณย้ายข้อมูลได้โดยเรียกใช้ GWMME ดังนี้
      • ในคอมพิวเตอร์ Microsoft Windows โดยใช้อินเทอร์เฟซ GWMME ทำตามวิธีการด้านล่างในส่วนนี้
      • จากบรรทัดคำสั่ง (เหมาะกับผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์มากกว่า)
  7. ป้อนรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ Exchange
    • คลิกเริ่ม > Google Workspace > การย้ายข้อมูล > Google Workspace Migration for Microsoft Exchange
    • สำหรับประเภทเซิร์ฟเวอร์ ให้เลือก Exchange
    • เลือกระบุโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PST และระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์ PST ระดับบนสุดสำหรับโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PST
    • คลิกถัดไป
  8. ป้อนข้อมูลผู้ใช้และโดเมน
    • สําหรับชื่อโดเมน Google Workspace ให้ป้อนโดเมนหลักใหม่ของ Google Workspace ที่จะย้ายข้อมูลไป
    • สำหรับไฟล์ข้อมูลเข้าสู่ระบบของบัญชีบริการ ให้ป้อนเส้นทางไปยังไฟล์ข้อมูลเข้าสู่ระบบ JSON ที่สร้างขึ้นในกระบวนการให้สิทธิ์
    • สําหรับผู้ใช้ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ให้ระบุอีเมลแบบเต็มของผู้ดูแลระบบขั้นสูงใน Google Workspace
    • คลิกถัดไป
  9. เลือกว่าจะย้ายข้อความไปที่ใด
    • คุณจะย้ายข้อมูลไปยัง Google Workspace หรือ Google ห้องนิรภัยก็ได้ สิ่งที่จะเกิดขึ้นหากคุณย้ายข้อมูลข้อความไปยังห้องนิรภัย
    • ข้อความไม่ปรากฏในของผู้ใช้ กล่องจดหมาย Gmail
    • ระบบจะนำข้อมูลโฟลเดอร์ออกจากข้อความก่อนย้าย ข้อความที่ย้ายจะไม่มีป้ายกำกับ
    • GWMME จะไม่เขียนทับหรือตรวจหาข้อความซ้ำที่ก่อนหน้านี้เคยย้ายไปยังห้องนิรภัยแล้ว
    • กฎการเก็บรักษาจะกำหนดระยะเวลาที่จะเก็บรักษาข้อความไว้ในห้องนิรภัย
      • ตัวเลือกที่ 1: ย้ายข้อมูลไปยัง Google Workspace
        • เลือกช่องสำหรับข้อมูลแต่ละประเภทที่ต้องการย้าย เช่น อีเมล ปฏิทิน หรือรายชื่อติดต่อ
        • สำหรับไฟล์ของบัญชีที่จะย้ายข้อมูล ให้คลิกเพิ่มเติมและไปที่ไฟล์การแมป CSV แล้วคลิกเปิด
        • คลิกถัดไป แล้วไปยังขั้นตอนที่ 10
      • ตัวเลือกที่ 2: ย้ายข้อมูลข้อความไปยัง Google ห้องนิรภัย โดยทำดังนี้
        • เลือกช่องข้อความอีเมลเป็นประเภทข้อมูลที่ต้องการย้าย
        • คลิกตัวเลือกขั้นสูง
        • เลือกช่องย้ายข้อมูลไปยัง Google ห้องนิรภัย แล้วคลิกตกลง
        • คลิกถัดไป แล้วไปยังขั้นตอนที่ 10
  10. ตรวจสอบการตั้งค่าการย้ายข้อมูล
    • ตรวจสอบการตั้งค่าการย้ายข้อมูลและเลือกช่องถัดจากการตั้งค่าที่ไม่บังคับแต่ละรายการที่ต้องการใช้ ดังนี้
      • ย้ายข้อมูลทั้งหมด เขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ระหว่างการย้ายข้อมูล (ระบบจะข้ามข้อความซ้ำหากยกเลิกการเลือก)
      • บันทึกการตั้งค่าเก็บการกำหนดค่าปัจจุบันไว้ใช้ในอนาคต
      • เรียกใช้การวินิจฉัย ยืนยันการกำหนดค่าก่อนเรียกใช้การย้ายข้อมูล
      • ค่าประมาณ ประมาณจำนวนข้อความสำหรับผู้ใช้ต้นทาง
      • ย้ายข้อมูล ดำเนินการย้ายข้อมูล
    • คลิกถัดไป
    • หากได้รับข้อความแจ้ง ให้ระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบ Exchange ที่คุณใช้เปิดของผู้ใช้ อีเมลสโตร์
      • เคล็ดลับ: การเลือกจำรหัสผ่านของฉันจะทำให้ข้ามขั้นตอนนี้ในการย้ายข้อมูลในอนาคต
    • คลิก ถัดไป > เริ่ม