Cách di chuyển dữ liệu từ tệp PST

Vấn đề

Bạn muốn biết cách di chuyển dữ liệu từ tệp PST.

Môi trường

  • Google Workspace Migrate dành cho Microsoft Exchange (GWMME)

Giải pháp

  1. Trước khi bắt đầu, bạn cần:
    • Xác minh phiên bản Microsoft Outlook của bạn – Phiên bản Outlook trên máy khách GWMME của bạn giống hoặc mới hơn phiên bản dùng để tạo tệp PST.
    • Bật Gmail cho người dùng – Nếu bạn di chuyển sang Google Vault, thì người dùng trong tài khoản đích phải bật Gmail trước khi bạn di chuyển. Bạn không thể di chuyển nội dung sang những người dùng được cấp phép là Cựu nhân viên của Vault (Giấy phép thành viên của Google) vì Gmail chưa bật cho những người dùng này.
  2. Uỷ quyền GWMME cho tài khoản của bạn.
  3. Tải xuống và cài đặt GWMME.
    • Truy cập trang tải xuống GWMME.
    • Nhấp vào Download GWMME (Tải GWMME xuống).
    • Mở trình cài đặt và làm theo hướng dẫn để cài đặt GWMME.
  4. Sắp xếp các thư mục PST và tệp.
    • Đối với mỗi tệp và thư mục PST, hãy tắt chế độ bảo vệ bằng mật khẩu cũng như cấp quyền đọc và ghi.
    • Chuẩn bị cấu trúc thư mục PST:
      • Tạo thư mục cấp cao nhất.
      • Trong thư mục cấp cao nhất đó, hãy thêm một thư mục cho mỗi người dùng mà bạn sẽ di chuyển.
      • Đặt tên cho các thư mục riêng lẻ giống với tên của địa chỉ email chính trong tài khoản nguồn của bạn. Ví dụ: nếu địa chỉ email nguồn của bạn là user1@example.com, hãy đặt tên cho thư mục riêng lẻ của bạn là user1@example.com.
      • Đặt các tệp PST vào các thư mục riêng lẻ.

        Ví dụ:

        C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)

## What to be replaced with:

C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |               |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  5. Tạo tệp CSV.
    • Tạo một tệp CSV chứa các tài khoản người dùng mà bạn đang di chuyển để đảm bảo dữ liệu nguồn được ánh xạ chính xác đến tài khoản người dùng mới của bạn.
  6. Di chuyển dữ liệu.
    • Bạn có thể di chuyển dữ liệu bằng cách chạy GWMME:
      • Trên máy tính Microsoft Windows, sử dụng giao diện GWMME. Trong phần này, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.
      • Từ dòng lệnh (phù hợp hơn với quản trị viên có kinh nghiệm).
  7. Nhập thông tin chi tiết về máy chủ Exchange.
    • Nhấp vào Bắt đầu > Google Workspace > Di chuyển > Google Workspace Di chuyển dành cho Microsoft Exchange.
    • Đối với Loại máy chủ, hãy chọn Exchange.
    • Chọn Chỉ định thư mục có tệp PST và đối với Thư mục có tệp PST, hãy chỉ định đường dẫn đến thư mục PST cấp cao nhất.
    • Nhấp vào Tiếp theo.
  8. Nhập thông tin người dùng và miền.
    • Đối với tên miền Google Workspace, hãy nhập miền Google Workspace chính mới nơi dữ liệu sẽ được di chuyển.
    • Đối với Tệp thông tin đăng nhập tài khoản dịch vụ, hãy nhập đường dẫn đến tệp thông tin đăng nhập JSON đã tạo trong quá trình uỷ quyền.
    • Đối với người dùng quản trị viên Google Workspace, hãy chỉ định địa chỉ email đầy đủ của quản trị viên cấp cao Google Workspace.
    • Nhấp vào Tiếp theo.
  9. Chọn nơi cần di chuyển tin nhắn.
    • Bạn có thể di chuyển sang Google Workspace hoặc Google Vault. Nếu bạn di chuyển tin nhắn sang Vault:
    • Tin nhắn không xuất hiện trong màn hình của người dùng Hộp thư đến của Gmail.
    • Thông tin về thư mục sẽ bị xoá khỏi thư trước khi di chuyển. Thư đã di chuyển sẽ không có nhãn.
    • GWMME không ghi đè hoặc kiểm tra các thư trùng lặp đã được di chuyển sang Vault trước đó.
    • Quy tắc lưu giữ xác định khoảng thời gian lưu giữ thư trong Vault.
      • Cách 1: Di chuyển sang Google Workspace
        • Chọn hộp cho từng loại dữ liệu bạn muốn di chuyển: email, lịch hoặc danh bạ.
        • Đối với Tệp của các tài khoản cần di chuyển, hãy nhấp vào Thêm rồi chuyển đến tệp ánh xạ CSV, sau đó nhấp vào Mở.
        • Nhấp vào Tiếp theo rồi chuyển sang Bước 10.
      • Cách 2: Di chuyển tin nhắn sang Google Vault:
        • Chọn hộp Thư email là loại dữ liệu bạn muốn di chuyển.
        • Nhấp vào Tuỳ chọn nâng cao.
        • Chọn hộp Di chuyển sang Google Vault và nhấp vào OK.
        • Nhấp vào Tiếp theo rồi chuyển sang Bước 10.
  10. Xem lại chế độ cài đặt di chuyển.
    • Xem lại các chế độ cài đặt về việc di chuyển rồi đánh dấu vào hộp bên cạnh từng chế độ cài đặt không bắt buộc mà bạn muốn sử dụng:
      • Di chuyển tất cả dữ liệu. Ghi đè dữ liệu hiện có trong quá trình di chuyển (thông báo trùng lặp bị bỏ qua khi bỏ đánh dấu)
      • Lưu chế độ cài đặt.Giữ lại cấu hình hiện tại để sử dụng sau này
      • Chạy chẩn đoán. Xác minh cấu hình trước khi chạy quá trình di chuyển
      • Ước tính. Ước tính số lượng tin nhắn cho người dùng nguồn
      • Di chuyển. Thực hiện di chuyển
    • Nhấp vào Tiếp theo.
    • Nếu được nhắc, hãy chỉ định tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản quản trị viên Exchange mà bạn đang sử dụng để mở tài khoản người dùng của mình cửa hàng thư.
      • Mẹo: Khi chọn Ghi nhớ mật khẩu của tôi , bạn sẽ bỏ qua bước này trong những lần di chuyển sau này.
    • Nhấp vào Tiếp theo > Bắt đầu.