如何從 PST 檔案遷移資料

問題

您想瞭解如何從 PST 檔案遷移資料。

環境

  • Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)

解決方案

  1. 事前準備：
    • 確認 Microsoft Outlook 版本：GWMME 用戶端電腦上的 Outlook 版本，與建立 PST 檔案時使用的相同或更新版本。
    • 為使用者啟用 Gmail：如要遷移至 Google 保管箱，目標帳戶中的使用者必須先啟用 Gmail，才能執行遷移作業。您無法將內容遷移至獲得保管箱離職員工 (VFE) 授權的使用者，因為這類使用者的 Gmail 已停用。
  2. 為帳戶授權 GWMME。
  3. 下載和安裝 GWMME。
    • 前往 GWMME 下載頁面。
    • 按一下 [下載 GWMME]。
    • 開啟安裝程式，然後按照操作說明安裝 GWMME。
  4. 整理 PST 資料夾檔案。
    • 針對每個 PST 檔案和資料夾停用密碼保護，並允許讀取和寫入權限。
    • 準備 PST 資料夾結構：
      • 建立頂層資料夾。
      • 在該頂層資料夾中，為您要遷移的每位使用者新增資料夾。
      • 將個別資料夾命名為來源帳戶中的主要電子郵件地址。舉例來說，如果您的來源電子郵件地址是 <使用者 1>@example.com，則請將個別資料夾命名為 user1@example.com。
      • 將 PST 檔案放入個別資料夾中。

        範例：

        C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)

## What to be replaced with:

C:\PST (top-level folder)
  |            user1@example.com (user folder)
  |               |            Mail.pst (PST file)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  |            user2@example.com (user folder)
  |               |            Archive.pst (PST file)
  5. 建立 CSV 檔案。
    • 為您要遷移的使用者帳戶建立 CSV 控制檔案，確保來源資料能正確對應至新的使用者帳戶。
  6. 遷移資料。
    • 您可以執行 GWMME 來遷移資料：
      • 在 Microsoft Windows 電腦上使用 GWMME 介面。請按照本節中的說明操作。
      • 透過指令列 (較適合經驗豐富的管理員使用)。
  7. 輸入 Exchange 伺服器詳細資料。
    • 按一下「開始」 >「Google Workspace」>「遷移」>Google Workspace Migration for Microsoft Exchange：
    • 在「伺服器類型」部分選取「Exchange」。
    • 選取「使用 PST 檔案指定資料夾」，然後在「內含 PST 檔案的資料夾」中指定頂層 PST 資料夾的路徑。
    • 點選 [下一步]。
  8. 輸入使用者和網域資訊。
    • 在「Google Workspace 網域名稱」部分，輸入新的 Google Workspace 主要網域，做為資料遷移的目的地。
    • 在「服務帳戶憑證檔案」部分，輸入授權過程中建立的 JSON 憑證檔案路徑。
    • 對於 Google Workspace管理員使用者，請指定 Google Workspace 超級管理員的完整電子郵件地址。
    • 點選 [下一步]。
  9. 選擇要遷移郵件的目標位置。
    • 您可以遷移至 Google Workspace 或 Google 保管箱。如果將郵件遷移至保管箱：
    • 訊息未顯示在使用者Gmail 收件匣。
    • 郵件會先移除資料夾資訊，再遷移郵件。已遷移的郵件沒有標籤。
    • GWMME 不會覆寫或檢查先前遷移至保管箱的重複郵件。
    • 保留規則可決定郵件在保管箱中保留的時間。
      • 選項 1：遷移至 Google Workspace
        • 找出要遷移的資料類型，逐一勾選對應的方塊：電子郵件、日曆或聯絡人。
        • 在「要遷移的帳戶檔案」部分按一下「更多」，然後瀏覽至 CSV 對應檔案，再點選「開啟」。
        • 點選「下一步」，前往步驟 10。
      • 選項 2：將郵件遷移至 Google 保管箱：
        • 勾選「電子郵件」方塊做為要遷移的資料類型。
        • 按一下「進階選項」。
        • 勾選「遷移至 Google 保管箱」方塊，然後按一下「確定」。
        • 點選「下一步」，前往步驟 10。
  10. 檢查遷移設定。
    • 檢查遷移設定，找出您要使用的選用設定，逐一勾選旁邊的方塊：
      • 遷移所有資料。 在遷移期間覆寫現有資料 (取消勾選時略過重複郵件)
      • 儲存設定。保留目前的設定供日後使用
      • 執行診斷。 在執行遷移作業前驗證設定
      • 預估。 預估來源使用者的郵件數量
      • 遷移。 執行遷移作業
    • 點選 [下一步]。
    • 如果出現系統提示，請針對您用來開啟使用者的 Exchange 管理員帳戶指定使用者名稱和密碼郵局。
      • 提示：如果勾選 [記住我的密碼]，往後遷移時將會略過這個步驟。
    • 點選「下一步」 >啟動。