المشكلة
بصفتك مشرفًا، عليك حظر المشاركة خارج مؤسستك لعدة مستخدمين، مع الاستمرار في مشاركة ملفات Drive خارج النطاق مع مجموعة محدّدة من المستخدمين في النطاق.
ملاحظة: يركز هذا السيناريو على مؤسسة لم يتم فيها إعداد وحدة تنظيمية فرعية أو وحدات تنظيمية فرعية سابقة، ويظل جميع المستخدمين جزءًا من الوحدة التنظيمية العليا.
ملاحظة: يركز هذا السيناريو على مؤسسة لم يتم فيها إعداد وحدة تنظيمية فرعية أو وحدات تنظيمية فرعية سابقة، ويظل جميع المستخدمين جزءًا من الوحدة التنظيمية العليا.
البيئة
- Drive
الحل
- أنشِئ وحدة تنظيمية فرعية (UO) لتتمكّن من تقسيم المستخدمين إلى مجموعتَين. اتّبِع التعليمات الموضّحة في مقالة إضافة وحدة تنظيمية.
- قم بتغيير الإعدادات في الوحدة التنظيمية الجديدة بحيث تحظر المشاركة خارج نطاقك.
- سجِّل الدخول إلى وحدة تحكُّم المشرف.
- انتقل إلى التطبيقات > Google Workspace > Drive والمستندات > إعدادات المشاركة > خيارات المشاركة:
- حدد أولاً الوحدة التنظيمية الجديدة في اللوحة الجانبية اليمنى.
- غيِّر الإعدادات من المشاركة خارج مؤسستك من تفعيل إلى إيقاف.
- راجِع الخيار السماح للمستخدمين في مؤسستك باستلام ملفات من مستخدمين خارج نطاقك، وتركه مفعّلاً أو أوقِفه كما تريد.
- انقر على حفظ لحفظ التغييرات.
- انقل جميع المستخدمين الذين لا ينبغي لهم الوصول إلى المشاركة خارج نطاقك إلى هذه الوحدة التنظيمية الجديدة. يجب الاحتفاظ بالمستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول للمشاركة في الوحدة التنظيمية الأصلية (العلوية).
- يُرجى الاطّلاع على مقالة إدارة المشاركة الخارجية لمؤسستك للحصول على جميع التفاصيل المتعلقة بإعدادات Google Drive في "وحدة تحكُّم المشرف" التي تتحكّم في المشاركة خارج نطاقك كمرجع.
- تم توضيح تعليمات نقل المستخدمين إلى وحدة تنظيمية أخرى في مقالة نقل المستخدمين إلى وحدة تنظيمية .
السبب
كان العميل بحاجة إلى القدرة على توفير مشاركة الملفات خارجيًا لبعض المستخدمين، مع تقييدها على الآخرين.