সমস্যা
একজন প্রশাসক হিসাবে আপনাকে ডোমেনের নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের গোষ্ঠীর জন্য ডোমেনের বাইরে ড্রাইভ ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়া চালিয়ে যাওয়ার সময় বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারীর জন্য আপনার সংস্থার বাইরে ভাগ করা সীমাবদ্ধ করতে হবে৷
দ্রষ্টব্য: এই দৃশ্যটি এমন একটি সংস্থার উপর ফোকাস করে যেখানে কোনো পূর্ববর্তী সাব OU বা চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিট পূর্বে সেট আপ করা হয়নি এবং সমস্ত ব্যবহারকারী শীর্ষ OU এর অংশ থাকে।
দ্রষ্টব্য: এই দৃশ্যটি এমন একটি সংস্থার উপর ফোকাস করে যেখানে কোনো পূর্ববর্তী সাব OU বা চাইল্ড সাংগঠনিক ইউনিট পূর্বে সেট আপ করা হয়নি এবং সমস্ত ব্যবহারকারী শীর্ষ OU এর অংশ থাকে।
পরিবেশ
- ড্রাইভ
সমাধান
- একটি উপ-সাংগঠনিক ইউনিট (UO) তৈরি করুন যাতে আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের দুটি সেটে বিভক্ত করতে পারেন। একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন -এ বর্ণিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- নতুন OU-তে সেটিংস পরিবর্তন করুন যাতে এটি আপনার ডোমেনের বাইরে শেয়ার করা ব্লক করে।
- অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন।
- অ্যাপস > Google Workspace > Drive এবং docs > শেয়ারিং সেটিংস > শেয়ারিং বিকল্পগুলিতে নেভিগেট করুন।
- প্রথমে বাম পাশের প্যানেলে নতুন OU নির্বাচন করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ারিং থেকে চালু , বন্ধ থেকে সেটিংস পরিবর্তন করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের আপনার ডোমেনের বাইরের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ফাইলগুলি গ্রহণ করতে অনুমতি দিন বিকল্পটি পর্যালোচনা করুন, এবং ইচ্ছামত এটি চালু বা বন্ধ রাখুন৷
- আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷
- আপনার ডোমেনের বাইরে শেয়ার করার অ্যাক্সেস থাকা উচিত নয় এমন সমস্ত ব্যবহারকারীদের এই নতুন OU-তে সরান৷ যে ব্যবহারকারীদের শেয়ার করার অ্যাক্সেস প্রয়োজন তাদের আসল (শীর্ষ) OU-তে রাখা উচিত।
- রেফারেন্সের জন্য আপনার ডোমেনের বাইরে শেয়ার করা নিয়ন্ত্রণকারী অ্যাডমিন কনসোলে Google ড্রাইভ সেটিংস সম্পর্কে সমস্ত বিবরণ পেতে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বাহ্যিক ভাগ করা পরিচালনা করুন ।
- ব্যবহারকারীদের অন্য OU-এ সরানোর নির্দেশাবলী ব্যবহারকারীদেরকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে সরান -এ রূপরেখা দেওয়া হয়েছে।
কারণ
গ্রাহকের কিছু ব্যবহারকারীকে বাইরের ফাইল শেয়ারিং প্রদান করার ক্ষমতা প্রয়োজন, অন্যদের জন্য এটি সীমাবদ্ধ করার সময়।