Nutzer daran hindern, Dateien außerhalb der Domain freizugeben

Als Administrator müssen Sie die Freigabe außerhalb Ihrer Organisation für mehrere Nutzer einschränken, während Sie weiterhin Drive-Dateien außerhalb der Domain für eine ausgewählte Gruppe von Nutzern in der Domain freigeben.

Hinweis: Dieses Szenario betrifft eine Organisation, in der noch keine untergeordnete OE oder untergeordnete Organisationseinheiten eingerichtet wurden und alle Nutzer Teil der obersten OE bleiben.

• Drive

1. Erstellen Sie eine untergeordnete Organisationseinheit, damit Sie Ihre Nutzer in zwei Gruppen aufteilen können. Folgen Sie der Anleitung im Hilfeartikel Eine Organisationseinheit hinzufügen.
2. Ändern Sie die Einstellungen der neuen Organisationseinheit so, dass die Freigabe außerhalb Ihrer Domain blockiert wird.
3. Melden Sie sich in der Admin-Konsole an.
4. Gehen Sie zu Apps > Google Workspace > Google Drive und Google Docs > Freigabeeinstellungen > Freigabeoptionen
5. Wählen Sie zuerst im linken Bereich die neue Organisationseinheit aus.
6. Ändern Sie die Einstellungen von Freigabe außerhalb Ihrer Organisation von An zu Aus.
7. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, Dateien von Nutzern außerhalb Ihrer Domain zu empfangen.
8. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
9. Verschieben Sie alle Nutzer, die keinen Zugriff auf die Freigabe außerhalb Ihrer Domain haben sollen, in diese neue Organisationseinheit. Die Nutzer, die Zugriff für die Freigabe benötigen, sollten in der ursprünglichen Organisationseinheit (oberste) beibehalten werden.

Hinweis:

• Unter Externe Freigabe für meine Organisation verwalten finden Sie alle Details zu den Google Drive-Einstellungen in der Admin-Konsole, die die Freigabe außerhalb Ihrer Domain steuern.
• Eine Anleitung zum Verschieben von Nutzern in eine andere OE finden Sie im Hilfeartikel Nutzer in eine andere Organisationseinheit verschieben .

Der Kunde benötigte die Möglichkeit, einigen Nutzern externe Dateifreigaben zu ermöglichen, während er für andere eingeschränkt werden sollte.