Impedir que los usuarios compartan contenido fuera del dominio

Como administrador, debes restringir el uso compartido fuera de tu organización para varios usuarios, a la vez que continúas compartiendo archivos de Drive fuera del dominio para un grupo seleccionado de usuarios en ese dominio.

Nota: Esta situación se enfoca en una organización en la que no se configuró anteriormente una UO secundaria o unidades organizativas secundarias, y todos los usuarios siguen siendo parte de la UO principal.

• Drive

1. Crea una unidad organizativa secundaria (UO) para poder dividir a los usuarios en dos conjuntos. Sigue las instrucciones que se describen en Agrega una unidad organizativa.
2. Cambia la configuración en la nueva UO para que bloquee el uso compartido fuera de tu dominio.
3. Accede a la Consola del administrador.
4. Navega a Apps > Google Workspace > Drive y documentos > Configuración de uso compartido > Opciones para compartir
5. Primero, selecciona la nueva UO en el panel lateral izquierdo.
6. Cambia la configuración de Uso compartido fuera de tu organización. Cambia la configuración de Activado a Desactivado.
7. Revisa la opción Permitir que los usuarios de tu organización reciban archivos de usuarios ajenos a tu dominio y déjala activada o desactivada según lo desees.
8. Haz clic en Guardar para guardar los cambios.
9. Transfiere a esta nueva UO todos los usuarios que no deberían tener acceso para compartir contenido fuera de tu dominio. Los usuarios que necesitan acceso para compartir deben permanecer en la UO original (en la parte superior).

Nota:

• Consulta Administra el uso compartido externo en tu organización para obtener todos los detalles sobre la configuración de Google Drive en la Consola del administrador que controla el uso compartido fuera de tu dominio como referencia.
• Las instrucciones para mover usuarios a otra UO se describen en Cómo mover usuarios a una unidad organizativa .

El cliente necesitaba poder compartir archivos de forma externa para algunos usuarios y restringirlo para otros.