کاربران را از اشتراک گذاری دامنه خارج محدود کنید

مسئله

به عنوان یک سرپرست، باید اشتراک‌گذاری در خارج از سازمان خود را برای چندین کاربر محدود کنید، در حالی که به اشتراک‌گذاری فایل‌های Drive در خارج از دامنه برای گروه انتخابی از کاربران در دامنه ادامه دهید.

توجه: این سناریو بر سازمانی متمرکز است که در آن هیچ زیر OU قبلی وجود ندارد یا واحدهای سازمانی کودک قبلاً راه اندازی شده اند و همه کاربران بخشی از OU برتر باقی می مانند.

محیط

  • راندن

راه حل

  1. یک واحد سازمانی فرعی (UO) ایجاد کنید تا بتوانید کاربران خود را به دو مجموعه تقسیم کنید. دستورالعمل های ذکر شده در افزودن یک واحد سازمانی را دنبال کنید.
  2. تنظیمات OU جدید را تغییر دهید تا اشتراک گذاری خارج از دامنه شما را مسدود کند.
  3. وارد کنسول مدیریت شوید.
  4. به Apps > Google Workspace > Drive and Docs > Sharing Settings > Sharing options بروید.
  5. ابتدا OU جدید را در پنل سمت چپ انتخاب کنید.
  6. تنظیمات را از اشتراک گذاری خارج از سازمان خود ، از روشن ، به خاموش تغییر دهید.
  7. گزینه اجازه به کاربران سازمان شما برای دریافت فایل‌ها از کاربران خارج از دامنه شما را مرور کنید و آن را به دلخواه روشن یا خاموش کنید.
  8. برای ذخیره تغییرات خود روی ذخیره کلیک کنید.
  9. همه کاربرانی که نباید به اشتراک گذاری خارج از دامنه شما دسترسی داشته باشند به این OU جدید منتقل کنید. کاربرانی که نیاز به دسترسی به اشتراک گذاری دارند باید در OU اصلی (بالا) نگهداری شوند.
توجه داشته باشید :

علت

مشتری به توانایی ارائه به اشتراک گذاری فایل خارجی برای برخی از کاربران نیاز داشت، در حالی که آن را برای دیگران محدود می کرد.