Empêcher les utilisateurs de partager du contenu en dehors du domaine

En tant qu'administrateur, vous devez restreindre le partage en dehors de votre organisation pour plusieurs utilisateurs, tout en continuant à partager des fichiers Drive en dehors du domaine pour un groupe d'utilisateurs sélectionné au sein du domaine.

Remarque: Ce scénario concerne une organisation dans laquelle aucune sous-UO ni aucune unité organisationnelle enfant n'ont été précédemment configurées, et tous les utilisateurs restent dans l'UO racine.

• Drive

1. Créez une sous-unité organisationnelle (UO) afin de répartir vos utilisateurs en deux ensembles. Suivez les instructions décrites dans Ajouter une unité organisationnelle.
2. Modifiez les paramètres de la nouvelle UO afin qu'elle bloque le partage en dehors de votre domaine.
3. Connectez-vous à la console d'administration.
4. Accédez à Applications > Google Workspace > Drive et Docs > Paramètres de partage > Options de partage.
5. Sélectionnez d'abord la nouvelle UO dans le panneau de gauche.
6. Passez le paramètre Partage en dehors de votre organisation de Activé à Désactivé.
7. Cochez l'option Autoriser les utilisateurs de votre organisation à recevoir des fichiers provenant d'utilisateurs n'appartenant pas à votre domaine et laissez-la activée ou désactivée.
8. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
9. Déplacez tous les utilisateurs qui ne devraient pas avoir accès au partage en dehors de votre domaine vers cette nouvelle UO. Les utilisateurs qui ont besoin d'un accès pour partager doivent être conservés dans l'UO d'origine (supérieure).

Remarque:

• Pour en savoir plus sur les paramètres Google Drive de la console d'administration qui contrôlent le partage en dehors de votre domaine, consultez Gérer le partage externe pour votre organisation.
• Les instructions permettant de déplacer des utilisateurs vers une autre UO sont décrites dans Déplacer des utilisateurs vers une unité organisationnelle .

Le client avait besoin de pouvoir fournir un partage de fichiers externe à certains utilisateurs, tout en restreignant le partage pour d'autres.