בעיה
לאדמינים
סביבה
- Drive
פתרון
- יוצרים יחידת משנה ארגונית כדי לפצל את המשתמשים לשתי קבוצות. מבצעים את ההוראות שמפורטות במאמר הוספת יחידה ארגונית.
- לשנות את ההגדרות ביחידה הארגונית החדשה כך שהיא תחסום את השיתוף עם גורמים מחוץ לדומיין.
- נכנסים למסוף Admin.
- עוברים אל אפליקציות > Google Workspace > Drive ומסמכים > הגדרות שיתוף > אפשרויות שיתוף.
- קודם צריך לבחור את היחידה הארגונית החדשה בחלונית שבצד שמאל.
- משנים את ההגדרות משיתוף עם גורמים מחוץ לארגון ממופעל למושבת.
- בודקים את האפשרות המשתמשים בארגון יכולים לקבל קבצים ממשתמשים מחוץ לדומיין, ומפעילים או משביתים אותה לפי הצורך.
- לוחצים על Save כדי לשמור את השינויים.
- צריך להעביר את כל המשתמשים שלא צריכה להיות להם גישה לשיתוף מחוץ לדומיין ליחידה הארגונית החדשה. את המשתמשים שזקוקים לגישה כדי לשתף צריכים להישאר ביחידה הארגונית המקורית (העליונה).
- במאמר ניהול השיתוף עם גורמים מחוץ לארגון אפשר למצוא במסוף Admin את כל הפרטים על ההגדרות של Google Drive ששולטות בשיתוף עם גורמים מחוץ לדומיין.
- ההוראות להעברת משתמשים ליחידה ארגונית אחרת מפורטות במאמר העברת משתמשים ליחידה ארגונית .
סיבה
הלקוח היה זקוק ליכולת לאפשר שיתוף קבצים עם גורמים מחוץ לארגון לחלק מהמשתמשים, ולהגביל זאת למשתמשים אחרים.