उपयोगकर्ताओं को डोमेन के बाहर शेयर करने से रोकें

समस्या

एडमिन के तौर पर, आपको कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए अपने संगठन से बाहर फ़ाइलें शेयर करने पर पाबंदी लगानी होगी. साथ ही, डोमेन के चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के ग्रुप के लिए, डोमेन से बाहर Drive की फ़ाइलें शेयर करना जारी रखना होगा.

ध्यान दें: यह स्थिति ऐसे संगठन पर फ़ोकस करती है जहां पहले कोई सब-ओयू या चाइल्ड ओयू का सेट अप नहीं किया गया हो और सभी उपयोगकर्ता टॉप ओयू में रहें.

परिवेश

  • Drive

समाधान

  1. अपने उपयोगकर्ताओं को दो सेट में बांटने के लिए, संगठन की एक उप-इकाई (यूओ) बनाएं. संगठन की इकाई जोड़ें में बताए गए निर्देशों का पालन करें.
  2. नए ओयू की सेटिंग बदलें, ताकि यह आपके डोमेन से बाहर शेयर करने की सुविधा को ब्लॉक कर दे.
  3. Admin Console में साइन इन करें.
  4. ऐप्लिकेशन पर जाएं > Google Workspace > Drive और Docs > सेटिंग शेयर करना > शेयर करने के विकल्प.
  5. सबसे पहले, बाईं ओर मौजूद साइड पैनल से नया ओयू चुनें.
  6. सेटिंग को अपने संगठन से बाहर शेयर करना से चालू से बंद करें.
  7. अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को अपने डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं से फ़ाइलें पाने की अनुमति दें विकल्प देखें. इसके बाद, उसे अपने हिसाब से चालू या बंद रखें.
  8. बदलावों को सेव करने के लिए, सेव करें पर क्लिक करें.
  9. जिन उपयोगकर्ताओं के पास आपके डोमेन से बाहर फ़ाइलें शेयर करने का ऐक्सेस नहीं है उन्हें इस नए ओयू में ले जाएं. जिन उपयोगकर्ताओं को शेयर करने का ऐक्सेस चाहिए उन्हें ओरिजनल (टॉप) ओयू में रखा जाना चाहिए.
ध्यान दें:

वजह

ग्राहक के पास ऐसे विकल्प की ज़रूरत थी जिसमें वह कुछ उपयोगकर्ताओं को बाहर फ़ाइल शेयर करने की सुविधा दे, जबकि वह सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो.