Batasi pengguna agar tidak berbagi di luar domain

Sebagai admin, Anda perlu membatasi berbagi di luar organisasi untuk beberapa pengguna, sambil terus berbagi file Drive di luar domain untuk sekelompok pengguna tertentu dalam domain.

Catatan: Skenario ini berfokus pada organisasi yang tidak ada Sub-OU sebelumnya atau unit organisasi turunan yang telah disiapkan sebelumnya dan semua pengguna tetap menjadi bagian dari OU teratas.

• Drive

1. Buat Sub-unit organisasi (UO) agar Anda dapat membagi pengguna dalam dua kumpulan. Ikuti petunjuk yang diuraikan di Menambahkan unit organisasi.
2. Ubah setelan pada OU baru agar memblokir berbagi di luar domain Anda.
3. Login ke Konsol Admin.
4. Buka Aplikasi > Google Workspace > Drive dan dokumen > Setelan Berbagi > Opsi berbagi.
5. Pertama, pilih OU baru di panel samping kiri.
6. Ubah setelan dari Berbagi di luar organisasi, dari Aktif, ke Nonaktif.
7. Tinjau opsi Izinkan pengguna di organisasi Anda menerima file dari pengguna di luar domain, lalu biarkan aktif atau nonaktif sesuai keinginan.
8. Klik Save untuk menyimpan perubahan.
9. Pindahkan semua pengguna yang seharusnya tidak memiliki akses untuk berbagi di luar domain Anda ke OU baru ini. Pengguna yang memerlukan akses untuk berbagi harus disimpan di OU asli (teratas).

Catatan:

• Tinjau Mengelola berbagi eksternal untuk organisasi untuk mendapatkan semua detail tentang setelan Google Drive di konsol Admin yang mengontrol fitur berbagi di luar domain Anda sebagai referensi.
• Petunjuk untuk memindahkan pengguna ke OU lain diuraikan dalam Memindahkan pengguna ke unit organisasi .

Pelanggan memerlukan kemampuan untuk memberikan kemampuan berbagi file di luar kepada beberapa pengguna, sekaligus membatasinya untuk pengguna lain.