Limitare la condivisione da parte degli utenti al di fuori del dominio

In qualità di amministratore, devi limitare la condivisione all'esterno della tua organizzazione per più utenti e continuare a condividere file di Drive all'esterno del dominio per un gruppo selezionato di utenti del dominio.

Nota: questo scenario si concentra su un'organizzazione in cui non sono state configurate unità organizzative secondarie o UO secondarie precedenti e tutti gli utenti rimangono parte della UO principale.

• Drive

1. Crea un'unità organizzativa secondaria (UO) in modo da poter suddividere gli utenti in due gruppi. Segui le istruzioni descritte in Aggiungere un'unità organizzativa.
2. Modifica le impostazioni nella nuova UO in modo che venga bloccata la condivisione all'esterno del dominio.
3. Accedi alla Console di amministrazione.
4. Vai ad App > Google Workspace > Drive e Documenti > Impostazioni di condivisione > Opzioni di condivisione.
5. Seleziona prima la nuova UO nel riquadro laterale a sinistra.
6. Modifica le impostazioni da Condivisione all'esterno dell'organizzazione, da On a Off.
7. Esamina l'opzione Consenti agli utenti della tua organizzazione di ricevere file da utenti esterni al tuo dominio e lasciala attivata o disattivata a seconda delle tue preferenze.
8. Fai clic su Salva per salvare le modifiche.
9. Sposta in questa nuova UO tutti gli utenti che non dovrebbero avere accesso alla condivisione all'esterno del dominio. Gli utenti che devono poter accedere per la condivisione devono rimanere nella UO originale (superiore).

Nota:

• Consulta l'articolo Gestire la condivisione esterna per l'organizzazione per consultare tutti i dettagli sulle impostazioni di Google Drive nella Console di amministrazione che controllano la condivisione all'esterno del dominio come riferimento.
• Le istruzioni per spostare gli utenti in un'altra UO sono descritte in Spostare gli utenti in un'unità organizzativa .

Il cliente aveva bisogno della possibilità di fornire la condivisione esterna dei file ad alcuni utenti, limitandola ad altri.