문제
관리자는 도메인 내 선택된 사용자 그룹의 도메인 외부로 Drive 파일을 계속 공유하는 동시에 여러 사용자에 대한 조직 외부 공유를 제한해야 합니다.
참고: 이 시나리오는 이전에 설정된 하위 OU 또는 하위 조직 단위가 없고 모든 사용자가 상위 OU에 속한 조직에 중점을 둡니다.
참고: 이 시나리오는 이전에 설정된 하위 OU 또는 하위 조직 단위가 없고 모든 사용자가 상위 OU에 속한 조직에 중점을 둡니다.
환경
- 드라이브
솔루션
- 사용자를 두 집합으로 분할할 수 있도록 하위 조직 단위 (UO)를 만듭니다. 조직 단위 추가하기에 설명된 안내를 따릅니다.
- 새 OU의 설정을 변경하여 도메인 외부와의 공유를 차단합니다.
- 관리 콘솔에 로그인합니다.
- 앱으로 이동합니다. Google Workspace 드라이브 및 문서 > 공유 설정 > 공유 옵션.
- 먼저 왼쪽 패널에서 새 OU를 선택합니다.
- 설정을 조직 외부에 공유에서 사용에서 사용 중지로 변경합니다.
- 조직의 사용자가 도메인 외부 사용자가 보내는 파일을 받도록 허용 옵션을 검토하고 원하는 대로 사용 또는 사용 중지합니다.
- 저장을 클릭하여 변경사항을 저장합니다.
- 도메인 외부 공유에 액세스해서는 안 되는 모든 사용자를 이 새 OU로 이동합니다. 공유하기 위해 액세스 권한이 필요한 사용자는 원래 (최상위) OU에 유지되어야 합니다.
- 조직의 외부 공유 관리를 검토하여 참조용으로 도메인 외부 공유를 제어하는 관리 콘솔의 Google Drive 설정에 대한 모든 세부정보를 확인하세요.
- 사용자를 다른 OU로 이동하는 방법에 대한 안내는 조직 단위로 사용자 이동에 설명되어 있습니다 .
원인
고객은 일부 사용자에게만 외부 파일 공유를 제공하고 다른 사용자에게는 외부 파일 공유를 제한할 수 있는 기능이 필요했습니다.